Chargé(e) de mission Transfert de données budgétaires et comptables h/f

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DATE DE PUBLICATION 22/11/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

               

Poste

Contrat

Employeur et rattachement administratif : Université Paris Sud - Direction des achats du budget et des finances – Pôle SIFAC

Affectation fonctionnelle : Groupe projet SIFAC 2020 Université Paris Saclay

Affectation géographique principale : COMUE Université Paris-Saclay – Espace technologique – Bâtiment Discovery 91190 Saint-Aubin (Des déplacements réguliers dans les locaux de l’Université Paris Sud à Orsay sont à prévoir)

Catégorie : A

Type de contrat : CDD 12 mois avec possibilité de prolongation
Temps de travail : 100%

Contexte

La communauté d’universités et d’établissements (ComUE) Université Paris-Saclay, créée en 2015, est engagée, dans le cadre d’une IDEX, dans la construction d’une université de rang international regroupant 14 établissements d’enseignement et de recherche parmi les plus prestigieux.

La fusion avec l’Université Paris Sud au 1er janvier 2020 constitue un sous-ensemble de cet ambitieux projet. La ComUE prépare donc sa clôture au 31 décembre 2019 et le transfert de ses données budgétaires et comptables, agrégées à celles de l’Université Paris Sud, dans un nouvel outil : SIFAC. Intégré dans une vague de déploiement nationale de l’outil SIFAC orchestré par l’agence de mutualisation des universités et établissements (AMUE), le projet SIFAC Université Paris-Saclay 2020 (projet SIFAC 2020) s’organise sous la forme d’un lot d’activité rattaché au sous-groupe métier finances du projet global Université Paris-Saclay 2020. Une équipe projet mixte en cours de constitution sera responsable du déploiement et de la mise en production du système d’information financier.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du chef de projet, le ou la chargé(e) de mission fera partie intégrante de l’équipe projet SIFAC 2020. A ce titre, il ou elle sera amenée à mener de front les deux missions suivantes, indissociables l’une de l’autre, et en binôme avec son homologue à l’Université Paris Sud :

Co-Responsable fonctionnel SIFAC UPSAY 2020

Participe à l’élaboration du calendrier du projet, en veillant au respect des calendriers déjà existants : Projet Université Paris-Saclay 2020, Déploiement 2020 SIFAC AMUE, Budget Université Paris-Saclay 2020

Participe aux travaux de réflexion sur la structuration budgétaire, les choix de paramétrage, etc… dans le cadre du projet SIFAC 2020

Participe aux travaux de remplissage des fichiers d’instanciation et d’intégration de l’AMUE

Organise et opère la formation des personnels concernés à la COMUE sur SIFAC, en lien avec les acteurs et formateurs AMUE et/ou PSUD

Participe aux travaux de construction budgétaire sur le périmètre de l’IDEX

Appuie la mise en production du SI

Responsable transfert de données COMUE COCKTAIL

Définition et rédaction d’un mode opératoire :

Définition d’une stratégie de reprise, à décliner pour chaque flux

Mise en qualité préalable (référentiels, flux en cours, clôture des opérations terminées, mise en cohérence au format SIFAC des données COCKTAIL …)

Planification des opérations en bilatéral avec UPSUD pour leurs actions :

Reprise des flux ordonnateurs

Ouverture de l’exercice 2020 aux gestionnaires

Clôture comptable 2019

Reprise des flux comptables

Elaboration des outils de transfert des données : fichiers pivot…

Identification et mise en qualité des données de transaction de la COMUE (flux/pièces en cours) dans COCKTAIL

Flux d’achats non soldés

Flux de ventes non soldés

Missions en cours

PNS fournisseurs et clients

PNS de comptabilité générale

Soldes de comptabilité générale

Immobilisations

Rapprochement des données de référence avec les données de PSUD :

Tiers (fournisseurs, clients, agents)

Opérations et conventions en cours

Marchés en cours

Reprise des données de la COMUE et injection dans SIFAC en étroite collaboration avec les agents de PSUD affectés également au projet SIFAC 2020

Suivi et correction de l’injection des données dans SIFAC

Saisie des données non reprises

Ré-alignement des données à la mise en service du SI

Archivage des données COCKTAIL en liaison avec l’ENS Paris-Saclay

Profil

Le candidat devra être titulaire d’un diplôme en gestion budgétaire et comptable BAC + 3 minimum, et justifier d’une expérience significative dans des fonctions similaires et dans le secteur public.

Connaissances

Bonne connaissance du fonctionnement du secteur public, et plus particulièrement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Bonne connaissance des cycles et processus budgétaires et comptables, dont opérations de clôture d’exercice

Connaissance de la LOLF

Une expérience d’une fusion d’établissement serait un plus

Maîtrise de COCKTAIL / Bonne connaissance de SIFAC

Maîtrise d’Excel et Univers BO

Maîtrise de la GBCP

Savoir-faire

Aisance relationnelle et de communication,

Aisance informatique,

Travail en équipe,

Respect des calendriers, échéances

Concevoir des solutions adaptées à la demande et au contexte

Qualités requises

rigoureux,

organisé,

méthodique,

ponctuel,

communicant