Chargé(e) de projet administratif H/F

La Région Ile-de-France recherche pour la mission Emménagement

Un chargé(e) de projet administratif H/F

Réf. 12463-18

Attachés territoriaux

Catégorie : A

Dans le cadre de l'emménagement à Saint-Ouen -Influence (Influence 1&2 pour la fin 2019), vous aurez en charge les missions techniques et administratives suivantes :

• Missions techniques :
  • Vous assurez l’organisation des transferts Influence 2019 (environ       1100 postes de travail) sur Influence 1&2, en lien avec l’AMO désigné et les directions supports de la Région. Cette mission comprend les recensements (équipements, dossiers), le suivi du montage complet du marché de transferts et son analyse, le microzoning nominatif, le suivi de l’organisation et des transferts.
  • Vous  travaillez en binôme avec la cheffe de projet sur le space planning des  bâtiments Influence 1&2  (macrozoning, microzoning, plans d’implantation  du mobilier, commande du mobilier, installation du mobilier in situ).
  • Vous  assurez le suivi du prestataire en charge de la fourniture et de la pose de la signalétique intérieure (Influence 1&2) avec la référente       administrative de la Mission Emménagement.

• Missions transversales :
  • Vous assurez le suivi de l’exécution des prestations dans les délais prévus et  les budgets alloués, le suivi  comptable des marchés dont vous avez la charge. Vous vérifiez la conformité avec le cahier des charges.
  • Vous contribuez à l’organisation et participez aux instances de pilotage du       projet et aux évènements.
  • Vous contribuez à l’animation du travail en transversalité (directions supports       de la Région) et avec les agents et leur manageur, le cas échéant.
  • Vous rédigez les comptes rendus de réunions.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 ou justifiant d’une expérience équivalente, vous êtes motivé, autonome, agile et vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous avez des connaissances solides en matière de droit public et notamment dans le domaine des marchés publics. Vous avez le sens de la négociation et une capacité d’adaptation et d’écoute. Confidentialité du travail exigée.