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Chargé.e de projet ASSETS+ (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 15/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel, CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
BORDEAUX | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
33000 | VALABLE JUSQU'AU |
15/04/2023 |
Poste
Vous avez des compétences en gestion de projet ?
Vous souhaitez les mettre au service d’un projet d’envergure à échelle internationale ?
Rejoignez la Cellule « Soutien des projets » à la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) de l’Université de Bordeaux !
La Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'Université autour de 3 axes stratégiques : amélioration continue de l’offre de formation, soutien à la pédagogie, et production de ressources.
La MAPI héberge notamment la cellule « Soutien des projets » qui propose un service d'accompagnement au montage et au suivi de projets de transformation pédagogique aux équipes qui candidatent ou portent des projets et qui souhaitent candidater à un Appel A Projet (AAP). Cette cellule est donc le point d’entrée MAPI, pour le dépôt, l’étude de la faisabilité et le suivi pour les projets émanant des enseignants ou équipes pédagogiques, dont le projet ASSETS+, pour « Alliance pour les compétences stratégiques traitant des technologies émergentes dans la défense ».
Ce projet, coordonné par l’Université de Pise, regroupe 30 partenaires universitaires, industriels, clusters (...) issus de 8 pays, autour d’un objectif partagé : former les ressources humaines dont l'industrie de la défense aura besoin dans les années à venir. Débuté en 2019 et avec plus de 3 millions d’euros de dotation, ASSETS+ est le seul consortium financé par Erasmus+ autour de la Défense, thématique sélectionnée par la Commission européenne comme secteur prioritaire, pour « lutter contre le déficit de compétences » dans ce domaine.
Dans ce contexte, nous recherchons un∙e Chargé.e de projet ASSETS+.
Pour en savoir plus sur le projet ASSETS+, c’est par ici :
https://www.u-bordeaux.fr/universite/notre-strategie/projets-institutionnels/assets
Activités principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de la Cellule, et en lien étroit avec le Porteur académique du projet, vous aurez la charge d’assurer la gestion et le suivi du projet ASSETS+.
Vous réaliserez vos missions en coordination avec la Direction de la MAPI et ses autres cellules, mais également avec d'autres services de l’Université : Direction Innovations, Partenariats et Entreprises, Direction des relations internationales…
En tant que Chargé.e de projet Assets+, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
1. Pilotage du projet :
- Vous assurez la structuration du projet (planning, cadrage, ...), ainsi que sa gestion administrative et budgétaire
- Vous coordonnez et animez les différents acteurs mobilisés sur les actions et pilotez les réunions de travail, à distance ou en présentiel
- Vous réalisez les reportings auprès du porteur de projet, de l’instance de pilotage, et auprès des partenaires acteurs (état d’avancement, préconisations, modifications…)
- Vous garantissez, tout au long du projet, le respect de la règlementation financière, juridique et le règlement intérieur
- Vous alertez le porteur de projet et/ou l’instance de pilotage en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et êtes force de proposition pour rétablir la trajectoire
2. Suivi de la mise en œuvre des Workpackages et interactions :
- Vous effectuez un suivi des activités des Workpackages en lien avec le porteur de projet et le coordinateur du projet (Université de Pise), et développer les outils adaptés (suivi du planning, suivi du budget ...)
- Vous préparez les rapports d'avancement, les demandes d’évaluation et d’information externes ;
- Vous présentez les différents livrables et Workpackages du projet et communiquez sur les actions mises en place
- Vous interagissez avec les 30 partenaires du consortium et notamment avec les partenaires de l’enseignement supérieur : Université de Pise, Aalborg University, l’Ecole Royale Militaire, Universidad Carlos III de Madrid, Universidad de Cadiz, Universidad de Sevilla, Universidad Politecnica de Madrid, Rzeszow University of technology…
Profil
De formation Bac +3/5 dans le management et la gestion de projet, vous justifiez d’une expérience significative dans le pilotage de projets, idéalement dans un contexte international.
Vous faites preuve d’une grande organisation dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets et mettez tout en œuvre pour les mener à bien dans les délais impartis.
Doté.e de fortes qualités relationnelles et d’un enthousiasme communicatif, vous êtes à l’aise dans l’animation et la coordination de divers acteurs en mode projet.
Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la réalisation de vos missions.
Rigoueux.se et méthodique, vous êtes en mesure d’élaborer des tableaux de bord et savez réaliser et partager un reporting précis des projets.
Reconnu.e pour votre capacité d’analyse et de synthèse, vous savez apporter des réponses à des besoins spécifiques et êtes une véritable aide à la prise de décision.
Vous maîtrisez l'anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum).
Une appétence pour les nouvelles technologies émergente (IA, Cybersécurité, Robotique, etc.) et le secteur Défense et/ou une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur seraient des plus.
Employeur
Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
Informations employeur
En rejoignant la Cellule « Soutien des projets » à la MAPI, vous travaillerez dans une équipe d’experts tournés vers l’innovation.
Basé à Bordeaux - accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo.
CDD de 9 mois.
Déplacements occasionnels dans les pays de l'UE partenaires (2/3 déplacements annuels)
A partir de 2000 € brut mensuel (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Compte épargne-temps (à partir de 12 mois d’ancienneté)
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 15/03/2023
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien à partir du 20/03/2023.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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