Chargé(e) de projet communication H/F

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DATE DE PUBLICATION28/07/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Chargé(e) de projet communication
Fiche descriptive du poste 
Catégorie : A 
Corps : IGE
BAP F

Poste contractuel sur support budgétaire LABEX
Salaire suivant expérience (grille de référence IGE)
Possibilité de poste à temps partiel à 80%

SUSCEPTIBLE D’ETREVACANT

Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay – 
Géographique : Plateau de Moulon

Missions principales de l’agent : 
•    Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions du Labex (appels à projets, événements)
•    Contribuer à l'animation et à la visibilité du Labex par une politique de communication et de relations extérieures
•    Être force de proposition pour des actions de communication propres à augmenter la visibilité des activités du Labex et de ses partenaires (actions de médiation, proposition d'articles de chercheurs DigiCosme pour le site de l'université Paris-Saclay...)
Activités :
•    Animation du réseau :
•    contribuer à la mise en place et au suivi des appels à projets du Labex : bourses master, groupes de travail, allocations doctorales, projets transverses, professeurs invités... 
•    assurer la visibilité des projets financés par le Labex : pages web, mise en valeur des résultats, collecte des publications
•    collecter les informations et rédiger la Newsletter DigiCosme
•    participer aux réunions des instances de DigiCosme

•    Événementiel : organiser les événements du Labex  (École de Printemps, Journées Recherche, Concours lycéens, Forum divers...) en lien avec les responsables scientifiques , et concrètement,
▪    organiser les campagnes d'information et gérer les inscriptions 
▪    demander les devis et proposer les budgets 
▪    organiser la logistique (catering, missions intervenants, salles) 
▪    effectuer le bilan des actions

•    Gestion du site internet (pages en français et en anglais)

•    Réalisation de supports de communication (affiches, posters, plaquettes...)

•    Assurer le lien avec les partenaires de DigiCosme :
o    relayer les informations du LabEx DigiCosme auprès de ses partenaires (ED STIC, ED IPParis, Graduate Schools Paris-Saclay, Communautés IP Paris, Département informatique, Bureau des parcours de Master mention informatique…)
o    assurer une veille des activités des partenaires de DigiCosme (Université Paris-Saclay, IP Paris, Systematic, IRT SystemX, Diagonale Paris-Saclay...)

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C
Conduite de projet : NON
 

Profil

Profil :
Niveau requis : minimum bac+3 (gestion de projets, sciences de l’information et de la communication…)

Connaissance, savoir :
•    expérience dans le domaine de la gestion de projets, et d'événements
•    rigueur et capacité d’organisation,
•    capacité à gérer un site internet,
•    bonnes capacités rédactionnelles et de communication
•    maîtrise des outils bureautiques,
•    bonne maîtrise de l’anglais
•    sens du travail en équipe,
•    aisance avec les réseaux sociaux,
•    connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’international

Savoir-faire :
•    Rédactionnel Gestion de projet Animation de réunion
•    Management transversal
•    Piloter des prestataires internes ou externes
•    Savoir concevoir et rédiger les messages dans un style adapté
•    Logiciels de PAO (Indesign, llustrator, Photoshop,)
•    Disponibilité
•    Connaissance générale et des CMS et des réseaux sociaux.
•    Des connaissances particulières du CMS de l’Université (Amétys) et de
•    Sharepoint seraient un plus

Savoir-être : 
•    Créativité et sens de l’innovation
•    Bon relationnel
•    Ouverture d'esprit / curiosité intellectuelle
•    Diplomatie
•    Force de proposition et de conseil pour la direction de la structure
•    Capacité de conviction et d’écoute

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