CHARGE.E DE PROJET INFORMATIQUE F/H

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DATE DE PUBLICATION23/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURGIP MA SANTE MA REGION CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Garonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
23/03/2024

Poste

AVIS D’EMPLOI
UN POSTE DE CHARGE.E DE PROJET INFORMATIQUE
A TEMPS COMPLET 

SERA prochainement VACANT AU GIP Ma santé, Ma Région
(poste basé à TOULOUSE - Haute-Garonne)

 

FONCTION : CHARGE.E DE PROJET INFORMATIQUE

 

Contexte de l’activité :

L’Occitanie n’échappe pas à la problématique nationale de démographie médicale qui se traduit pour les populations par une difficulté d’accès, dans certains territoires, à un médecin généraliste, un médecin traitant. Sur l’impulsion de la Région, et à l’issue de plusieurs mois de pré-figuration, le 17 juin 2022 est né un outil innovant, inédit par son caractère partenarial. Cet outil, regroupe des partenaires autour d’un intérêt et des objectifs partagés d’amélioration de l’accès à un médecin traitant dans les Territoires d’Occitanie les plus en tension en matière d’offre médicale, des objectifs partagés au service du public : cet outil dédié est un Groupement d’Intérêt Public. Il est le fruit d’une vaste démarche partenariale lancée par la Région Occitanie pour concrètement proposer à des médecins généralistes l’exercice salarié dans des Territoires en tension qui n’attirent plus assez de médecins libéraux.

Le Groupement d’Intérêt Public « Ma santé, Ma Région », a pour missions d’embaucher des professionnel.les de santé, principalement des médecins généralistes mais également des sage-femmes, infirmièr.es en pratique avancée et assistant.es médicaux, et de mettre en place puis gérer les conditions de leur exercice salarié, en portant la création et assurant la gestion de centres de santé de Ma Région. L’objectif est d’agir, outre avec la Région, en partenariat notamment avec les collectivités locales des territoires les plus en manque de médecins généralistes libéraux. L’activité du Groupement a vocation à se développer là où c’est nécessaire, là où le secteur libéral est insuffisamment implanté, en complémentarité et non bien sûr pour le remplacer.

A début janvier 2024, 15 centres de santé de Ma Région sont ouverts aux publics, 56 médecins, 3 sages-femmes et près d’une trentaine de secrétaires – assistantes médicales sont salarié.es du GIP. Sont en préparation d’ici fin 2024 l’ouverture de 10 centres supplémentaires. Le GIP emploie également des personnels qui assurent des missions dites mutualisées, pour l’ensemble des centres de santé : coordination administrative, ressources humaines, finances et commande publique, recherche active de médecins, etc.

L’objectif fixé par la Région membre majoritaire du Groupement est d’embaucher d’ici 2028 200 professionnel.les de santé.

 

C’est pourquoi le GIP Ma santé, Ma Région recherche un.e chargé.e de projet informatique qui sera rattaché.e à la Directrice du Pôle Développement et Coordination des centres de santé de Ma Région pour :

 

  • la préparation, le suivi et la coordination du déploiement des équipements informatiques, internet et de téléphonie dans les centres de santé de Ma Région (et accessoirement du siège), en lien avec les différents partenaires (Région mettant à disposition les équipements, collectivités mettant à disposition les locaux, prestataires) ;
  • l’accompagnement des utilisateurs internes au GIP dans leur utilisation quotidienne des outils métiers, en lien avec le prestataire de MCO ;
  • l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion et de suivi des équipements commandés, en stock et déployés ;
  • la préparation et la gestion des contrats et des abonnements auprès des différents prestataires (logiciels métiers, maintenance, etc.) ;
  • la réalisation de reportings réguliers concernant le niveau de satisfaction des utilisateurs en phases de déploiement et d’usage des équipements ;
  • La prise en compte et la gestion des problématiques soulevées par l’environnement informatique du GIP (protection des données, sécurité informatique, etc.) ;
  • la remontée et la formalisation de nouveaux besoins, opportunités et propositions permettant d’améliorer les outils et l’environnement de travail des utilisateurs du GIP ainsi que la maitrise des coûts d’acquisition et de fonctionnement ;
  • la conception et la supervision de procédures d’achats ;
  • la veille juridique pour anticiper les impacts financiers.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Il.elle dirige l'ensemble des opérations et des moyens de production dont il a la charge.

Il.elle est responsable du niveau de qualité de service et de sécurité prévus conformément aux attentes du Conseil d’Administration du GIP Ma santé, Ma Région, des praticiens des centres de santé de Ma Région et des partenaires institutionnels (DDTARS, CPAM).

Le.la chargé.e de projet informatique est l’interlocuteur.trice principal.e pour tous les sujets relatifs aux outils informatiques et numériques :

  • les utilisateurs au sein du GIP : il.elle accompagne la mise en route et le fonctionnement des centres de santé de ma Région (configuration des postes, formation des utilisateurs, résolutions des problèmes etc.) ;
  • les partenaires et prestataires du GIP : il.elle anime et coordonne l'intervention des différents intervenants de production informatique : mainteneur, éditeur, législateur…

 

MISSIONS DETAILLEES :

Pilotage de la programmation pluriannuelle de déploiement du parc informatique et de téléphonie et internet du GIP Ma santé, Ma Région

  • Définition et description des besoins en application du programme d’activités et des dates d’ouvertures prévisionnelles des centres de santé de ma Région
  • Programmation des interventions et coordination des différents intervenants

 

Organisation de la production : établissement et suivi du plan de charges.

  • Supervision de l'ensemble de la production ou de l'exploitation informatique
  • Amélioration continue de la productivité
  • Supervision de la maintenance des matériels, logiciels d'exploitation et logiciels de base, logiciels métiers, et optimisation des ressources informatiques en lien avec le prestataire en charge de la MCO
  • Établissement et suivi des tableaux de bord (interne et externe) : analyse et proposition de solutions d'amélioration.

 

Communication :

  • Organisation de l'information en cas de situation perturbée, diffusion de l'information nécessaire à l'exercice du métier.
  • Gestion de crise
  • Formation des agents sur les outils
  • Mise en œuvre du support à fournir pour les utilisateurs

 

Qualité, sécurité :

  • Surveillance de la fiabilité du système, de la sécurité des données ; le cas échéant, définition des plans de secours. Application des plans de secours et de sauvegarde.
  • Coordination de la réalisation des traitements informatiques et de téléphonie dans les meilleures conditions de qualité de délais et de coûts.

Gestion des moyens :

  • Force de proposition, tant du point vue technique qu'économique et budgétaire, pour assurer le maintien au niveau technique adéquat des moyens de production et anticiper les évolutions technologiques et leurs impacts sur le dimensionnement de l'environnement de production (par exemple intégration des nouveaux matériels, gestion du parc).
  • Etablissement de la stratégie d’achats, réalisation de la veille technologique
  • Pilotage de la contractualisation des contrats
  • Responsable du service rendu
  • Suivi des contrats de prestation : MCO, fournisseurs…

 

Des déplacements dans les centres de santé de Ma Région sont à prévoir sur l’ensemble du territoire d’Occitanie.

Profil

PROFIL RECHERCHE :

Une connaissance experte de l’ensemble des domaines informatique, téléphonie et logiciels métiers est recherchée

La connaissance du milieu sanitaire et/ou médico-social (Dossier Patient Informatisé, Ségur Santé, Mon espace santé, éditeurs de logiciels médicaux etc.) et/ou des collectivités territoriales est un plus.

Savoir-faire

  • Gestion de projets
  • Mise en œuvre et suivi des process de gestion de service
  • Détection et analyse des nouveaux besoins utilisateurs
  • Rédaction des contrats de services et de cahier des charges
  • Négociation avec l'ensemble des acteurs du contrat de service
  • Animation et capacités à fédérer

Connaissances

  • Solides connaissances techniques : systèmes, réseaux et poste de travail
  • Compréhension du service contractualisé
  • Connaissance en contrôle de gestion
  • Mécanismes budgétaires
  • Compréhension des demandes
  • Les acteurs et produits du secteur médico-social
  • Méthodologie des grands standards internationaux
  • Gestion des situations de crise

Qualités requises

  • Réactivité
  • Flexibilité
  • Négociation
  • Communication
  • Esprit d'initiative
  • Animation d'équipe

 

Conditions proposées :

 

  • Temps plein sur 5 jours
  • 1 jour maximum de télétravail par semaine après 3 mois d’activité
  • Déplacements réguliers, véhicule de service.

 

Organisation du temps de travail conforme aux dispositions en vigueur pour les personnels assurant des missions à responsabilité dites mutualisées, rattachés administrativement à Toulouse.

Employeur

GIP MA SANTE MA REGION RECRUTE

Informations employeur

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Modalités de réponse :

Les candidat.tes sont invité.es à se faire connaître, en adressant auprès du GIP Ma santé, Ma Région, une demande écrite accompagnée d’un curriculum vitae actualisé,

Au plus tard le :  16 février 2024 par mail à : [email protected]

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