Chargé-e de projet instances au Secrétariat du Conseil/Cabinet H/F

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DATE DE PUBLICATION10/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURILE DE FRANCE MOBILITES / STIF CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Rôle d’Ile-de-France Mobilités :
Etablissement public dépendant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-Rer, Métro, Tram, Bus…).

Poste

Chargé-e de projet instances au Secrétariat du Conseil/Cabinet-H/F Direction du Cabinet/ Secrétariat du Conseil - Poste de catégorie A.

Présentation de la Direction du Cabinet/Secrétariat du Conseil :
La Direction du Cabinet/Secrétariat du Conseil orchestre la gouvernance d’Ile-de-France Mobilités en pilotant le conseil d’administration, les relations avec les élus franciliens et les partenaires institutionnels. La Direction du Cabinet/ Secrétariat du Conseil est également en charge de la gestion du courrier, de la gestion de crise et des relations internationales.
Au sein de la Direction du Cabinet/Secrétariat du Conseil, le Secrétariat du Conseil a notamment pour mission :
o D’être en relation permanente avec les administrateurs d’Île-de-France Mobilités et les partenaires institutionnels ;
o D’organiser le conseil d’administration et ses commissions, de coordonner la préparation de ses délibérations et veiller à leur exécution ;
o D’organiser, piloter et optimiser le processus décisionnel.
Activités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de cabinet – Secrétaire du conseil et de son adjointe, le-la titulaire a pour mission de :
- Accompagner les services dans la préparation des dossiers,
- Garantir la qualité des documents produits (rapports, délibérations, projets d’actes annexes, notes…),
- Préparer les séances de relecture et rédiger les synthèses des dossiers,
- Piloter l’organisation et le suivi de plusieurs commissions,
- Rédiger les relevés de décisions et veiller à la qualité des procès-verbaux,
- Participer à la gestion des amendements et à la transmission des délibérations au contrôle de légalité,


En complément, le-la titulaire sera amené à :
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Animer un réseau de correspondants dans les services,
- Participer activement aux projets informatiques de la direction (logiciel métier, outils de publication…),
- Travailler sur les tableaux de bord de la direction,
- Intervenir en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe.

Profil

Connaissances mobilisables :
- Maîtrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier.
- Connaissance de l’organisation territoriale.
Compétences requises :
- Faire preuve de qualités relationnelles développées et de discrétion,
- Faire preuve d’anticipation, de réactivité et d’une capacité à travailler dans des délais contraints,
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir le sens de l’organisation, être méthodique et autonome.


Profil du-de la candidat- e :
• Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+5)
• Expérience appréciée en assemblée en collectivité territoriale.
Conditions : emploi ouvert aux agents d’Ile-de-France Mobilités, aux fonctionnaires de catégorie A des trois fonctions publiques et aux lauréats du concours d’attaché.

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