Chargé.e de projets communication Doctorat H/F

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DATE DE PUBLICATION27/10/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
27/12/2021

Poste

Fonction : Chargé.e de projets communication Doctorat H/F
Métier ou emploi type* : F2B49 - Chargé-e de projets communication
 * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD ouverts aux titulaires et contractuels
Affectation
Administrative : Maison du Doctorat
Géographique : Université Paris-Saclay – Maison du Doctorat - 4 avenue des Sciences 91190 Gif-sur-Yvette

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
La maison du doctorat a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l’Université Paris-Saclay et contribuer à augmenter la visibilité et l’attractivité du Doctorat.
Le/la Chargé.e de projets communication sera sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la maison du doctorat.
Il/elle exercera ses activités au sein de la Maison du Doctorat et viendra en soutien aux actions de communication des 21 écoles doctorales de l’Université Paris-Saclay.

Missions principales de l’agent :  
-    Formaliser et mettre en œuvre la stratégie de communication et de promotion du doctorat au sein de la Maison du Doctorat en lien avec la Direction de la Communication de l’université
-    Être l’interlocuteur de la Direction de la Communication de l’université pour les contenus et les outils web de la Maison du Doctorat
-    Gérer l’organisation et l’animation des événements Doctorat
-    Accompagner et conseiller les écoles doctorales dans leur besoin en communication
-    Animer la communauté des doctorants et des diplômés
-    Coordonner en interne, harmoniser et réaliser les outils de communication sous format imprimé et/ou numérique de la Maison du Doctorat.

Activités principales de l’agent :
-    Participer aux réunions du réseau Communication de l’Université Paris-Saclay afin de pouvoir relayer les actions portées par la Maison du Doctorat d’une part et d’autres part relayer auprès de la Direction les principaux événements et grands axes stratégiques de la communication de l’établissement
-    Produire des contenus en anglais et en français sur le site Web du Doctorat (mise à jour des pages, rédaction d’actualités, d’articles, relecture de contenus…)
-    Planifier et assurer la rédaction d’une newsletter mensuelle
-    Réaliser des produits de communication à destination des différents interlocuteurs du Doctorat, en veillant à la mise en place d’une démarche d’amélioration continue au sein de la Direction
-    Accompagnement de la communication sur les réseaux sociaux (page LinkedIn Doctorat, Twitter doctorat, …)
-    Participer à l’organisation des événements Doctorat (cérémonie, journée d’accueil, Forums etc) et en assurer la communication
-    Représenter la structure dans les événements internes et externes
-    Dans son domaine d’activité, mise en place d’enquêtes pour le recueil des indicateurs et une meilleure connaissance et formalisation des besoins de communication sur le doctorat

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :
-    Compétence linguistique en anglais (C1 minimum)
-    Bonne connaissance de l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe ;
-    Bonne connaissance du doctorat serait un plus ;
-    Expérience avérée dans l’organisation d’événements ;
-    Bonne connaissance des outils web et des process éditoriaux ;
-    Compétences rédactionnelles et connaissance de la stratégie et des outils web ;
Savoir-faire :
-    Savoir travailler en mode projet, management transversal ;
-    Savoir organiser des processus et procédures de gestion administrative ;
-    Savoir établir et suivre un budget ;
-    Savoir animer des réseaux ;
-    Savoir gérer des priorités ;
-    Savoir alerter.
Savoir-être :
-    Rigueur ;
-    Sens de l’organisation et des priorités ;
-    Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective ;
-    Sens d’appartenance à l’institution ;
-    Excellentes qualités relationnelles.


Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :
Astreintes possible
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : OUI

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Informations employeur

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Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à Hamida MULLER (Directrice en charge de l'appui au Doctorat)  
[email protected]
Copie à : [email protected]

Date limite de candidature : 17/11/2021
Date de prise de fonction : dès que possible

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Chargé.e de projets communication Doctorat H/F

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