Chargé.e de projets européens

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DATE DE PUBLICATION15/11/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
ORSAY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91400
 VALABLE JUSQU'AU
14/01/2023

Poste

- CDD de 12 mois renouvelable La personne recrutée sera affectée à la gestion des masters conjoint Erasmus Mundus LASCALA (www.master-lascala.eu) et QUARMEN (www.master-quarmen.eu), projets Erasmus+ financés par la Commission européenne (EACEA). Le master LASCALA est coordonné par l’Université Paris-Saclay (Faculté des Sciences d’Orsay) en collaboration avec 3 autres universités: l’Université de Rome La Sapienza (Italie), l’Université de Szeged (Hongrie) et l’Université de Lund (Suède). Le master QUARMEN est coordonné par l’Université Paris-Saclay (Faculté des Sciences d’Orsay) en collaboration avec 3 autres universités : l’Université de Rome La Sapienza (Italie), l’Université de Porto (Portugal) et l’Université de Toronto (Canada). La personne recrutée travaillera en étroite relation avec les coordinateurs scientifiques des projets à UPSaclay, les coordinateurs dans les pays partenaires, ainsi qu’une autre chargée de projets européens et un/e assistant. Activités principales de l’agent : Coordination, mise en œuvre et suivi des projets EMJMD (80%) - Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l’application des règles EU - Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable) - Gestion financière du projet : élaboration et suivi du budget (4 / 5 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats - Relations avec l’EACEA : rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données - Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU - Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l’accueil des étudiants et à la mobilité : logement, visa / permis de séjour, semaine d’accueil,… - Organisation d’évènements : école d’été / d’hiver, activités culturelles et d'intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,… - Mise en œuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe : site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer, guide de l’étudiant, réseaux sociaux, évènements de promotion,… - Organisation et participation aux réunions du consortium : réservation des voyages, logistique, comptes rendus, suivi des actions,… Aide au montage et à la rédaction de projets (20%) - Appui aux enseignants-chercheurs pour la rédaction et la soumission de nouveaux projets Activités transverses - participation aux réseaux Relations Internationales / Erasmus+ des composantes de l’Université Paris-Saclay - participation à des conférences et réseaux européens

Profil

Formation BAC+5 type affaires européennes / relations internationales, ou équivalent. Connaissance, savoir : - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et européen - Connaissance générale des programmes européens notamment Erasmus+ - Connaissance des techniques de montage et/ou de gestion de projets européens - Anglais B2 à C1 (Cadre européen de référence) - Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courants Savoir-faire : - Savoir piloter un projet - Savoir planifier et suivre les activités et les échéances - Savoir élaborer et suivre un budget - Avoir une forte capacité rédactionnelle (français et anglais) - Savoir gérer les situations d’urgence - Savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints - Etre capable d’apprendre rapidement Savoir-être : - Autonomie et sens de l’initiative - Rigueur et sens de l’organisation - Capacité d’adaptation et réactivité - Polyvalence - Diplomatie

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

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