Chargé.e de projets évènementiels H/F

Au sein du pôle égalité et cohésion sociale, sous l’autorité du responsable culture et création artistique, vous participez au développement des évènements (culturels et sportifs) sur la ville en déployant les moyens techniques nécessaires à leur organisation (définition, mise en œuvre, évaluation…).

Vous intervenez dans la mise en œuvre des évènements et dans la rencontre avec le public, en apportant, si nécessaire, une aide en matière de médiation culturelle et sportive.

De façon générale :

• Assurer les relations avec les différents services et les prestataires extérieurs par l’animation des réunions de préparation des projets évènementiels
• En lien avec le secrétariat du service, assurer le suivi administratif (les conventions et contrats) et budgétaire (devis et mandatement) global du volet évènementiel
• Assurer la médiation avec les habitants et partenaires dans le cadre de la mise en place des projets
• Gérer les demandes de subventions et les bilans afférents
• Intégrer la réflexion globale de l’équipe culture autour de la définition et la conduite du projet culturel municipal

Organisation d’évènements :

• Rédiger les fiches projets des évènements
• Analyser des fiches techniques et en traduire les besoins
• Assurer l’organisation logistique en liens notamment avec les services municipaux et les aspects sécurité
• Rédiger les retro plannings organisationnels

Assurer le lien avec la communication et le travail de médiation préalable à 

• l’évènement
• Assurer le suivi et l’impact budgétaire de l’évènement
• Assurer le bilan et l’évaluation de l’évènement

Déroulé des évènements :

• Assurer la présence physique de la ville et sa représentation technique pendant l’évènement et le lien avec les autres services intervenants.
• Assurer la médiation avec les publics durant l’évènement

Les activités de ce poste sont également susceptibles d’évoluer en participant avec les responsables des services (culture et création artistique ainsi que sports et nature) et les partenaires, à la proposition d’évènements et à l’approche programmatique dans le domaine culturel (rechercher et programmer les spectacles, résidences artistiques et animations).

Rigoureux et organisé, vous avez de l’expérience dans la planification et l’organisation d’évènements culturels et sportifs au sein d’une collectivité territoriale.

Vous connaissez l’environnement culturel et vous avez une appétence pour le domaine sportif. Vous connaissez les partenaires institutionnels. Vos aptitudes à travailler en réseau et en partenariat sont reconnues.

Doté d’un excellent relationnel, vous maitrisez la relation avec les prestataires, les techniques et outils de communication et de négociation. Vous avez l’esprit d’équipe et vous savez rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautique (Word, Excel, etc.), les techniques rédactionnelles ainsi que les opérations d’exécution et de suivi budgétaires.

Le permis B est exigé.

Le devoir de réserve et le respect de la confidentialité sont exigés au vu des missions confiées.

Poste à temps plein, à pourvoir le 1er juin 2021 dans le cadre d’une mutation ou d’un CDD d’un an renouvelable.

Affectation : Mairie de Villefontaine.

Déplacements fréquents sur la commune.

En fonction des manifestations, disponibilité requise en soirée et week-end.

Rémunération statutaire, prime de fin d’année, tickets restaurants, chèques vacances.