Chargé.e des achats et des marchés - DAF H/F

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DATE DE PUBLICATION14/10/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94000
 VALABLE JUSQU'AU
14/12/2021

Poste

Type de poste : vacant

Catégorie A

Grand domaine : Juridique / affaires générales

Quotité 100%

Site geographique Campus Centre

Direction des affaires financières - Pôle achat public

Emploi type / Referens Chargé-e des achats et des marchés

Missions

• Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achats de l'établissement
• Passation et suivi des marchés pour l’UPEC

Activités principales

Participation à la définition et mise en œuvre de la politique d'achats de l'établissement
• Participer à la définition et à mettre en œuvre des actions et objectifs liés à la stratégie d'achat d'établissement
• Élaborer et appliquer des méthodes et techniques d’achat (sourcing, benchmark, analyse fonctionnelle,…), des outils d'analyse et indicateurs pertinents nécessaires à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d'achats, des marges de négociation…)

Gestion des procédures
• Évaluer les besoins
• Élaborer les calendriers de procédure
• Rédiger les pièces de marchés (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, voir cahier des clauses techniques particulières pour certaines fournitures et services courants, acte d’engagement et annexes etc...)
• Publier les avis d’appel public à la concurrence et répondre aux questions des candidats
• Conduire les négociations avec les candidats
• Organiser et animer les commissions de marché et les réunions de mise au point des marchés
• Finaliser la fin des procédures (rédaction des procès-verbaux, lettres de rejet, lettres de notification,…)
• Assister et accompagner des utilisateurs pour la mise en place des marchés

Exécution juridique des marchés
• Suivre les modifications des marchés et révision de prix
• Gérer les contentieux : rédiger de courriers divers (courriers de mise en demeure, de résiliation,...), calcul des pénalités de retard, etc....
• Organiser et animer les réunions avec les titulaires des marchés

Exécution financière des marchés sur le logiciel SIFAC
• Créer les marchés dans le module des marchés
• Assurer le suivi financier : avance, avenant, révision des prix, primes et pénalités
 

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Maîtrise de la règlementation applicable aux établissements publics
• Sensibilisation aux techniques d’achat
• Maîtrise de la règlementation sur la commande publique

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle …).
• La connaissance de la Plateforme des Achats de l’État (PLACE) serait un plus

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail
• Exercice de l’activité sous l’encadrement du responsable du pôle achat public, composé de 4 agents et rattaché à la Direction des services financiers

Formation et expérience professionnelle souhaitables
• Master 2 en droit public ou achat
• Expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics
• La connaissance du logiciel SIFAC serait un plus

Conditions de recrutement
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d’études de recherche et de formation (IGE) ou attaché (AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et de formation + IFSE A4
- ou aux agents contractuels : CDD de 12 mois, avec possibilité de CDI par la suite, rémunération basée sur la grille indiciaire correspondante
 

Employeur

Avec plus de 38 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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