Chargé.e des achats et des marchés H/F

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DATE DE PUBLICATION12/05/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 8 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. L’université Paris 8 est une université de sciences humaines et sociales. Elle compte 21800 étudiants et 1303 ETP Etat.

Quelques chiffres : 22 000 étudiants, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 6 domaines de formation.

Poste

Place du poste dans l’organisation

Poste acheteur/juriste au sein du service des achats et marchés publics, il(elle) sera l’interlocuteur privilégié des services prescripteurs, notamment  la direction de la logistique (fourniture et mobilier de bureau, reprographie, véhicules, nettoyage), la direction du patrimoine et le service commun de la documentation

Le service des achats et marchés est rattaché à la direction générale des services, il est composé de 4 personnes : trois chargés des achats et marchés, et la responsable du service.

Missions principales du service : définir la politique achats de l’université, et conclure les marchés destinés à répondre aux besoins des services dans le respect du droit de la commande publique.

Pour tous les achats non couverts par des marchés, le service valide les commandes après publication d’un avis de marché,  ou production de devis comparatifs, suivant le montant des dépenses déjà réalisées dans la famille d’achats concernée (codes NACRE).

Le service des achats apporte également un appui opérationnel aux services sur les conditions d’exécution des marchés (périmètre des marchés, conditions de livraison, facturation, litiges), et sur la saisie des engagements juridiques dans les applications financières.

Domaine d’intervention

Sous l’autorité de la responsable de service, il(elle) sera responsable de la rédaction et la passation des marchés publics de fournitures, services et travaux, en lien avec les services  prescripteurs de l’université

Activités principales

  • Aide au recensement et à la définition des besoins en lien avec les services prescripteurs et les chefs de projet
  • Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement.
  • Mise en œuvre des procédures de marchés publics (mapa, formalisées) de la publicité jusqu’à la notification
  • Conseiller les unités et services de l'établissement sur leur achat et en garantir la régularité.
  • Renseigner les bases de données du domaine achats, apporter un appui aux pôles commandes pour la saisie des engagements juridiques liés aux marchés
  • Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution des marchés (avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)

Profil

  • Connaissance approfondie du code des marchés publics, connaissance des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics
  • Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public
  • Analyser et Interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement
  • Connaissance générale des fonctions de maître d'oeuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux
  • Structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés
  • Utiliser les logiciels du domaine
  • Qualités d’expression écrite et orale
  • Rigueur, réactivité, capacités de conviction

 

Informations employeur

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Merci d'adresser par mail un CV et une lettre de motivation aux contacts suivants :

- Sylvie Mazinghien, chargée de recrutement : [email protected]

- Florence Pagnot, responsable du service des achats : [email protected]

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Chargé.e des achats et des marchés H/F

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