Chargé.e des aides à la mobilité F/H

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DATE DE PUBLICATION12/02/2024 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
12/04/2024

Poste

MISSION :

Le/la chargé.e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale.
Il/elle devra établir, les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €)
  • Organiser l’appel à candidature, sélection et suivi des dossiers
  • Organiser les commissions d’attribution
  • Assurer l’interface avec les commissions du FSDIE
  • Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d’exécution
  • Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MOVEON
  • Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement
  • Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC
  • Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement
  • Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds
  • Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives
  • Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs
  • Assurer l’accueil des chercheurs étrangers invités
  • Assurer la promotion et la gestion du programme de bourses Eiffel de Campus France
  • Assurer la promotion du programme de FEI, Administrer la plateforme ADELE

Profil

Statut : titulaire ou contractuel
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A

Quotité de travail : 100%

Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
  • Langue anglaise (niveau B2)
  • Savoir échanger et travailler avec les différents services de l’université et plus particulièrement la DSF

Compétences opérationnelles :

  • Avoir le sens de l’organisation et de la méthode ainsi que l’esprit d’initiative
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (moveon, niveau avancé en Excel, TCD)
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Gérer des situations d’urgence

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation
  • Sens critique
  • Bon relationnel
  • Curiosité intellectuelle

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

PRESENTATION DE LA DIRECTION :

La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l’Université Sorbonne Nouvelle. Sous l’autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec
les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :

  • Impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l’établissement
  • Traitement de l’information internationale et assistance aux projets
  • Coordination des activités internationales de l’établissement en formation et recherche
  • Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
  • Gestion de grands programmes ou contrats internationaux

Informations employeur

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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected]


 

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Chargé.e des aides à la mobilité F/H

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