GRAND PARIS SUD SEINE ESSONNE SENART

CHARGÉ(E) DES ÉVÈNEMENTS (H/F)

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DATE DE PUBLICATION27/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURGRAND PARIS SUD SEINE ESSONNE SENART CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
EVRY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91000
 VALABLE JUSQU'AU
27/12/2022

Poste

Rattachée au Cabinet du Président, la direction de la communication et du marketing de Grand Paris Sud a la responsabilité de la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication et de marketing, de l’ensemble des supports et médias de communication print, numérique, volume et signalétique, des actions relevant du marketing territorial, des évènements, des relations presse et la communication interne. Elle regroupe 30 personnes et 4  services.

MISSIONS :
Le service événementiel conçoit et met en œuvre la politique événementielle de l’agglomération. Il pilote et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, rencontres, salons, visites, événements dédiés, en lien étroit avec le cabinet, les directions, les partenaires institutionnelles et acteurs du territoire.

Au sein du service des événements, le (la) chargé (e) des évènements assure les missions suivantes :

  • La conception et le pilotage d'événements ;
  • Le suivi de réalisation de l'événement, intégrant le respect du budget, la dimension logistique, de sécurité, technique et le protocole en lien avec le Cabinet (déroulé, invitations, listing notamment) ;
  • Le suivi de la communication liée à l'événement en lien avec les services de la direction : outils de visibilité de Grand Paris Sud, outils de communication dédiés, couverture photo/vidéos/médias, réseaux sociaux ;
  • Participation à la mise à jour du planning général des événements et du planning logistique ;
  • Gestion et renouvellement du matériel lié aux événements.

Profil

Filière administrative – Catégorie B
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

De formation supérieure (bac + 4 minimum) avec une expérience significative sur une fonction de chargé.e des évènements
Permis B exigé.

 

  • Savoir-faire : pilotage d’événements de tous types et tous publics, planification, gestion et coordination de toute la production autour de l’événement, organisation de la logistique d’un événement en lien avec l’équipe logistique, réalisation des invitations en lien avec la charte graphique et le protocole, connaissance de l’univers des collectivités territoriales.
  • Savoir-être : esprit d’initiative et dynamisme, organisée, disponible, rigueur et polyvalence, faculté d’adaptation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens du service public

 

Employeur

Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de  France qui regroupe 24 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne.
Avec ses 331 747 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.

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