Chargé.e des plannings de formation et des congés

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DATE DE PUBLICATION14/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BURES SUR YVETTE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
91440
 VALABLE JUSQU'AU
13/12/2022

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :Ø  Organiser et gérer la Faculté des Sciences du Sport : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, administration, espaces pédagogiques Ø  L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de la Faculté des Sciences du Sport.Missions principales de l’agent :L'agent assure la gestion des plannings et emplois du temps des formations sur le logiciel CELCAT, en lien avec les autres composantes ll assure également le suivi des congés des agents ll assure des missions de secrétariat de direction, en I'absence de I'Assistante de direction Fonctions en lien avec les plannings : - Centralisation des plannings auprès des responsables de formation - Entrées des données sur Celcat, selon les besoins et jauges des salles - Coordination avec les autres composantes (Sciences, DEG) Fonctions en lien avec les congés : - Centralisation des demandes de congés des agents Biatss - Vérification des calculs - Suivi du tableau des congés, en lien avec la DDGS Fonctions de secrétariat de direction en lien avec l’Assistante de direction - Gestion du courrier - Accueil de direction

Profil

Connaissance, savoir :Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Maîtrise de la langue française écrite et orale Maîtrise avérée des logiciels WORD, CELCATSavoir-faire :Savoir s’adapter aux contraintes du poste (situations d’urgence, contacts multiples) Savoir gérer les priorités Avoir le goût de la communication et du travail en équipe Savoir travailler en autonomie Savoir rendre compteSavoir-être :Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur Capacité d’adaptation et réactivité Discrétion et respect de la confidentialité Aptitude à travailler en équipe, très bonnes qualités relationnelles Faire preuve de réactivité et de discernement

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

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