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Chargé(e) des recettes et des contrats de recherche F/H
| DATE DE PUBLICATION | 17/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | OBSERVATOIRE DE PARIS | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75014 | VALABLE JUSQU'AU |
09/04/2023 |
Poste
Activités principales :
Sous la conduite de son responsable, le/la chargé (e) des recettes et des contrats de recherche a pour mission de :
- Procéder aux opérations d’enregistrements des données budgétaires, notamment modéliser le suivi budgétaire des contrats dans le progiciel de gestion financière (création et saisie des échéances de facturation dans l’outil)
- Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations, ou par structure
- Préparer les éléments permettant l’émission des facturations liées aux contrats.
- Procéder aux facturations selon l’échéancier
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives aux opérations de gestion et relancer les interlocuteurs concernés (internes ou externes)
- Piloter le suivi et la justification des dépenses des différents types de contrats
- Apporter ponctuellement son soutien aux autres pôles de la Direction financière selon les priorités imposées par l’agenda.
Le poste est à pourvoir par un agent contractuel dans le cadre d’un CDD de 12 mois dès que possible.
Profil
Connaissances :
- Règles budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
- Outils de pilotage budgétaires
- Une connaissance fonctionnelle du logiciel SIFAC en mode GBCP serait un plus
- Connaissance générale du fonctionnement de la recherche
- Maîtriser les modes de communication écrites ou orales ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-faire :
- Rendre compte
- Synthétiser et analyser des données
- Prioriser
- Travailler en réseau
Savoir-être :
- Être force de proposition
- Être loyal
- Être autonome
- Être rigoureux
- Être réactif
- Avoir un bon relationnel avec des publics variés
Employeur
L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national.
L’établissement est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 430 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS). L’Observatoire de Paris est un établissement aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er Janvier 2019.
L’activité s’exerce au sein de la Direction Financière, Pôle Budget et contrats
La Direction Financière de l’Observatoire est organisée en trois pôles, comprenant 9 collaborateurs. Elle est ainsi chargée de la saisie et du suivi des demandes d’engagement des services centraux et de l’animation du réseau des responsables et des gestionnaires financiers des composantes (pôle de gestion des services communs et d’accompagnement des composantes) ; mais aussi de la définition d’une politique d’achat, de son déploiement opérationnel - instruction et passation de marchés - et de son évaluation périodique (pôle Achats et Marchés) ; ainsi que de l’élaboration du budget et de ses décisions modificatives, du suivi de son exécution et de la gestion financière des contrats de recherche (pôle Budget et Contrats).
La Direction est également amenée à participer à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’un contrôle interne, dans sa dimension financière, de proposer ou participer à la production de notes et de documents de suivi (politique tarifaire, enquêtes des tutelles en matière budgétaire et financière, tableaux de bord et bilans financiers), et de suivre les évolutions et mises à jour fonctionnelles de SIFAC (le progiciel de gestion utilisé par l’établissement).
Informations employeur
Métier ou emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable (J3E47)
Poste : Chargé(e) des recettes et des contrats de recherche
Catégorie : A Corps : ASI (Assistant Ingénieur)
Branche d’Activité Professionnelle (BAP)- Filière ITRF: J – Gestion et Pilotage
Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire), ainsi que vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS)
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