Chargé.e du pilotage des réalisations budgétaires - DAF H/F

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Composante / Directions / Service

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Département / Equipe de recherche / Service

Emploi type / Referens

Missions

Sous la responsabilité du responsable du pôle et de son adjoint(e), vous avez pour mission la gestion budgétaire, vous intervenez en prévision et surtout en réalisation des dépenses et des recettes, en liaison avec les pôles de la direction, les composantes et l'agence comptable (contrôle et suivi des opérations de dépenses et recettes de l’ensemble des centres de responsabilité budgétaire).

Le pôle pilotage des réalisations budgétaires est l’interlocuteur privilégié entre les différentes structures (composantes/services centraux) et l’agence comptable.

Activités principales

• Vérification des pièces et des données saisies des factures de vente, visa et émission des pièces, transmission à l’agence comptable
• Saisie des liquidations des opérations internes et autres opérations
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Classement et archivage des contrôles
• Assistance des gestionnaires des services financiers :
• Assistance et information des gestionnaires financiers pour tout renseignement relatif aux opérations de gestion (nomenclatures, pièces justificatives…) et à l’utilisation du logiciel Sifac

• Gestion des opérations financières des services centraux et/ou des composantes : validation des engagements juridiques (commandes), contrôle des pièces justificatives attestant la réception et la certification du service fait
• Coordination et bonne gestion des conventions de financement, en lien notamment avec l’ensemble des directions, des composantes et l’agence comptable
• Gestion financière (facturation et suivi) des droits d’inscription (DI), de la subvention pour charge de service public (SCSP), de la formation continue, de la formation par l’apprentissage et d’autres recettes de l’Université (mise à disposition de personnel…)
• Analyse, modélisation dans l’outil et suivi pluriannuel des conventions par structure
• Validation des opérations réalisées par les responsables financiers en composante et direction support (titres de recettes, PAR, PCA, frais de gestion, reste à livrer, reste à facturer)
• Collecte et contrôle des pièces nécessaires aux opérations de gestion et à la justification de l’utilisation des fonds et annexe les justificatifs dans l’outil de gestion
• Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables pour chaque opération (pièce attachée dans SIFAC)
• Alertes auprès du responsable de pôle en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévues par les conventions,
• Enregistrement des données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribution à un suivi optimisé de l’exécution budgétaire, analyse du réalisé budgétaire ainsi que des écarts, au regard pour certains financements, du niveau de réalisation en dépenses éligibles
• Vérification régulière de l’état d’avancement des factures émises dans l’outil de gestion
• Opérations de clôture de l’exercice et notamment celles de rattachement des recettes et des dépenses à l’exercice

Activités associées

• Participation à des groupes de travail et la formation des gestionnaires financiers
• Edition d’états d’exécution budgétaire
• Suivi, avec l’agence comptable, des opérations d’exécution budgétaire
• Participation, en tant que de besoin, à des taches de l’ensemble de la direction (répartition courrier, recherche d’information…)
• Animation de formation à destination de l’ensemble des responsables financiers en appui au responsable de pôle 
• Réalisation et la collecte de bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures 
• Elaboration de fiches de procédure 
• Participation à l’alimentation du volet financier des enquêtes de l’établissement