Chargé ou chargée de projet et de suivi budgétaire Vie étudiante F/H

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DATE DE PUBLICATION29/05/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
29/07/2024

Poste

Fonctions : Chargé ou chargée de projet et de suivi budgétaire Vie étudiante

Catégorie : A

Corps : ASI

CDD de 3 ans

Mission :

Le ou la chargé(e) de projet et suivi budgétaire Vie étudiante exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle vie étudiante et vie de campus, au sein de la Direction Formation tout au long de la vie. 

Il ou Elle participe au pilotage des actions en faveur de la vie étudiante et la vie de campus financées notamment par la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) qui représente près de 3,5 M d’€ de recette annuelle pour Sorbonne Université. Il ou Elle travaille en collaboration étroite avec l’équipe du pôle et les services facultaires dédiés.

La mission n’est pas en lien direct avec le public étudiant.

 

Missions principales :

Appui au pilotage de la CVEC en lien avec la Direction du Budget et des Finances et les services bénéficaires de la CVEC,   

  • Participer à l’élaboration de la programmation budgétaire annuelle CVEC en fonction des axes stratégiques de l’établissement,
  • Concevoir des outils de gestion, de processus et de reporting pour permettre le suivi financier et le contrôle du bon usage de la CVEC,
  • Réaliser le bilan annuel pour les présentations en conseils centraux et conseils facultaires,
  • Répondre aux différentes enquêtes du pôle sur l’utilisation de la CVEC (Ministère, CROUS,...),
  • Organiser les différentes commissions en charge du pilotage de la CVEC pour l’université qui se tiennnent une à deux fois par an (Commission CVEC stratégique, Commission CVEC Plénière).

Accompagnement de projets et animation du réseau Vie étudiante

  • Assurer une veille et accompagner les services acteurs de la vie étudiante lors des différents appels à projets pour le financement de la vie étudiante, proposés par l’établissement ou par des partenaires extérieurs privés et publics (CROUS, Ville de Paris, Région, ARS notamment),
  • Participer aux différentes instances et réprésenter le responsable du pôle auprès des partenaires (Collectivités, Ministère, CROUS...) le cas échéant,
  • En lien avec la chargée de développement vie de campus et communication du pôle, participer à la mise en valeur des projets Vie étudiante,
  • En lien avec la DSI et les services utilisateurs, suivre les évolutions des outils numériques développés pour la vie étudiante  (offre d’activités culturelles et sportives et demande d’aides sociales).

Interactions

  • Directions et services de la vie étudiante des trois facultés 
  • Services administratifs universitaires
  • Partenaires institutionnels

Profil

Connaissances et compétences opérationnelles :

  • Maitrise des outils bureautiques : Pack Office ( Excel, PPT et Word notamment)
  • Travail en équipe
  • Conduite de réunion
  • Savoir rendre compte
  • Connaissance de la gestion comptable et financière publique
  • Connaissance des différentes étapes de la gestion de projet
  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Compétences comportementales :

  • Sens relationnel
  • Esprit de synthèse
  • Réactivité/autonomie
  • Organisation/ Rigueur / Fiabilité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, de Sciences & Ingénierie et de Médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation de la formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations employeur

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CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence CC10)

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