Chargé ou chargée de projet H/F

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DATE DE PUBLICATION 04/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR CNFPT   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

          

Poste

Direction générale

Direction de l'action territoriale

Chargé ou chargée de projet

Poste situé à Paris 12ème

Catégorie A

Auprès de la directrice de l’action territoriale et au sein d’une équipe de quatre personnes, vos activités sont les suivantes :

● Gestion de la direction et suivi de projet :

- Vous participez à l’amélioration des procédures de travail et de production de la DAT dans son rôle de support de la direction générale : réunions thématiques externes/internes, actions de communication, alerte sur les échéances.

- Vous répondez aux demandes des structures déconcentrées et leur assurez un premier niveau d’information.

- Vous participez aux activités de gestion de la direction (élaboration du budget, suivi des crédits, garantie du paiement des factures) ; vous veillez au circuit des parapheurs ; vous suivez les demandes d'information ou de validation auprès des structures et directions du siège.

-Vous élaborez le calendrier global des principales échéances en lien avec l’activité de l’établissement et veillez à sa mise à jour en lien avec le secrétariat de la direction générale (conférences budgétaires, réunions de bilans, …).

- Vous rédigez des notes de synthèse, circulaires, réponses aux collectivités et partenaires, notes et rapports thématiques sur l’actualité. Vous relisez les rapports transmis à la direction générale.

- Vous veillez à la mise à jour des espaces (espace direction) et au stockage des informations dans les temps (pédagogie inversée) de manière à ce que l’information puisse être appropriée en amont par les participants.

- Vous coordonnez et participez à la rédaction du rapport d’activité de l’établissement en lien avec la direction de communication et des annexes du rapport d'activité en lien avec la direction des affaires juridiques.

-En lien avec le/la chargé de projets sur la feuille de route et la DGA ressources vous organisez les conférences de suivi des objectifs (CSO) de l’établissement.

- Vous participez pour la DAT à des groupes de travail internes : RPS, télétravail etc. et rendez compte à la directrice afin d’effectuer le suivi des projets transversaux à l’établissement.

-Vous coordonnez l’activité du secrétariat de la DAT

● Organisation d'événements

- Vous organisez les réunions nationales de direction et séminaires nationaux de direction en contribuant à leur déroulement optimal : planification des activités, recherche de lieux et de fournisseurs, passation et suivi des commandes ou marchés, gestion des inscriptions et documents préparatoires, rédaction de comptes rendus à chaud, organisation de la collecte et valorisation des informations relatives aux structures.

- Vous appuyez la direction dans l'organisation des séminaires internes et des Rencontres du CNFPT.

- Vous rédigez des fiches thématiques sur les structures et sur les territoires.

Vous appréhendez le fonctionnement de l'établissement (missions, organisation, services) ainsi que les règles de comptabilité publique et de commande publique.

 

Profil

Maîtrisant les processus de conduite de projet, vous savez gérer des activités complexes et faire face à des imprévus.

Vous justifiez d’une pratique rédactionnelle avérée et savez adapter votre style aux destinataires et en fonction des différents types d’écrits attendus.

Créatif, force de proposition et sachant rendre compte, vous faites preuve de discrétion.

Capable de susciter des coopérations et coordonner des ressources de diverses natures, vos qualités relationnelles et facilités de communication sont reconnues.

Ce poste est ouvert aux grades d’attaché et attachés principaux ou grades équivalents.

Si vous souhaitez postuler sélectionner le lien suivant (réf n°1414) :

http://www.recrutement-cnfpt.fr/offre-emploi-702.html-of=15

Date limite de candidature: 25 janvier 2019

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