Chargée de la Gestion comptable et paye (H/F)

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DATE DE PUBLICATION09/12/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE MAGNANVILLE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

                                

Poste

Chargée de la Gestion comptable et paye

 

Adjoint Administratif Territorial (Catégorie C) ou Rédacteur (Catégorie B)

 

Assurer l’exécution des achats et le suivi budgétaire

  • Mettre à jour les fichiers des tiers et leur RIB

Assurer le mandatement des factures

  • Réceptionner et vérifier les factures et les pièces produites
  • Suivre financièrement les contrats et marchés
  • Saisir et éditer les mandats de paiement
  • Transmettre les flux et les pièces comptables à la Trésorerie
  • Classer et archiver les pièces comptables
  • Respecter le délai de paiement des fournisseurs

Assurer le traitement des recettes

  • Contrôler les pièces produites
  • Saisir titres de recettes
  • Transmettre les flux et les pièces comptables à la Trésorerie
  • Classer et archiver les pièces comptables

Assurer des missions de suivis

  • Mettre à jour les tableaux de suivis (fluide, téléphone, eau) avec les mandats
  • Assurer le suivi des paiements en relation avec les marchés pour les gros travaux
  • Mettre à jour les divers tableaux de suivis : recettes et autres
  • Diverses tâches non exprimées mais faisant partie des fonctions

 

Opérations de fin d’année et préparation budgétaire

  • Part active à la clôture de l’exercice en cours :
    • Pointage avec les services des rattachements,
    • Exécution des opérations de rattachement,
    • Etablissement des listes de reports
  • Participation à l’élaboration du budget N+1 :
    • Pointage des demandes de budget et saisie logiciel,
    • Vérification et gestion des budgets par secteur au fil de l’eau

Régie

  • Régularisation des régies

Patrimoine

  • Gestion des fiches immobilisations en lien avec le mandatement
  • Gestion des flux vers la trésorerie
  • Gestion physique du recensement, de l’étiquetage et de la mise à jour des immobilisations corporelles

PAYE

  • Binôme paye avec l’Adjointe à la RH

 

Tâches diverses à la demande du responsable

 

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service notamment en raison de l’accentuation de la mise en place de la dématérialisation des finances publiques.

Profil

Conditions d'exercice

  • Travail en bureau
  • Horaires réguliers
  • Temps de travail à 35h
  • Travail en équipe

 

Relations fonctionnelles :

  • Travail en binôme et avec les autres acteurs du secteur
  • Relations avec l’encadrant direct
  • Relations avec les services utilisateurs de la mairie
  • Relations avec les fournisseurs
  • Relations avec la Trésorerie

 

Formations et qualifications

  • Diplôme de niveau IV en comptabilité requis

Compétences professionnelles et techniques

  • Connaissance de l’outil informatique
  • Connaissance des règles en matière de comptabilité publique M14
  • Connaissance de base de la réglementation des marchés publics
  • Bonne connaissance des logiciels bureautique

Qualités relationnelles

  • Être organisé et méthodique
  • Être autonome et discret
  • Savoir rendre compte
  • Être réactif

 

Rémunération statutaire + RIFSEEP  (IFSE + CIA) + prime annuelle + CNAS

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