Chargée de la gestion financière et comptable H/F

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DATE DE PUBLICATION30/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
30/01/2022

Poste

Fonction : Responsable financier H/F
Métier ou emploi type* : Chargée de la gestion financière et comptable

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste 
Catégorie : A
Corps : ITRF ou AENES
BAP : J
Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay – UFR Jean Monnet Droit-Economie-Gestion

Géographique : 54 boulevard Desgranges – 92330 SCEAUX

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité hiérarchique de la déléguée chargée de la direction générale des services et en liaison fonctionnelle avec les services centraux de l’université, assurer la responsabilité du service financier de l’UFR Jean Monnet, faculté de droit – économie - gestion.

Missions principales de l’agent :  
•    Préparer le budget de la composante, à partir de la lettre de cadrage et conformément aux choix de l’établissement, et en assurer le suivi (3 000 000€) et la présentation aux instances de la faculté ;
•    Coordonner et piloter l’activité des trois agents du service en vue d’assurer la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des opérations financières ;
•    Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa par l’Agent Comptable ;
•    Dans une démarche qualité, organiser, planifier et coordonner les opérations financières en respectant les délais et la réglementation applicable à l’établissement ;
•    Préparer et présenter les états comptables et tous bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle et d’audit ;
•    Conseiller la direction et les responsables notamment sur les procédures financières, l’évolution de la réglementation et de ses conséquences, plus particulièrement en matière de marchés publics ;
•    Veiller à la mise à disposition de l’information financière et assurer une fonction de conseil et d’aide à la décision auprès des interlocuteurs de la composante (équipe dirigeante, directeurs d’unités, responsables de service…) ;
•    Définir et contrôler la bonne application de la règlementation et des procédures comptables et financières. Proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
•    Actualiser et/ou concevoir des tableaux de bord et outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs ;
•    Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;
•    Participer aux commissions et réunions et groupes du secteur finances (internes et externes) ;
•    Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
•    Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la réglementation et ses conséquences ;
•    Participer activement à l’évolution du secteur.
 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :

•    Connaître les règles et techniques des finances publiques.
•    Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur.
•    Maîtriser les règles de passation des marchés publics.
•    Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (logiciel SIFAC).
•    Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou dérives constatés.
•    Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire.
•    Savoir organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes, adapter ses explications aux divers interlocuteurs et assurer la formation de ses collaborateurs, notamment dans le cadre de la mise en place de SIFAC.

Savoir-faire :
•    Avoir une capacité d’analyse, savoir respecter la confidentialité et rendre compte.
•    Savoir encadrer et animer une équipe.
•    Faire preuve de méthode et de sens de l’organisation.
•    Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse.

Savoir-être : 
•    Autonomie.
•    Rigueur
•    Respect des délais 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI/NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - 1B – 2C

Conduite de projet : OUI/NON

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Informations employeur

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Contacts


Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courriel à :
Madame MARTINEAU ([email protected]) copie à [email protected]

Date limite de candidature : 31/12/2021

Date de prise de fonction : dès que possible

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Chargée de la gestion financière et comptable H/F

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