Chargée des formations transverses H/F

Fonction : Chargée des formations transverses
Métier ou emploi type* : J2A41 Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste 

Catégorie : A
Corps : Ingénieur
BAP : J 
Susceptible d’être vacant 
Affectation

Administrative : Maison du Doctorat
Géographique : Université Paris-Saclay – Espace technologique – Bât. Discovery, 91190 St-Aubin, avec un changement de lieu envisagé courant 2021

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous la direction hiérarchique de la Directrice de La Maison du Doctorat : Hamida MULLER.

Missions principales de l’agent : 

• Analyser les besoins de formation des doctorants et des encadrants 
• Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les prestataires et les enseignants, des actions de formation à destination des doctorants.
• Soutenir la démarche réflexive des formateurs et des enseignants sur l’offre de formation en s'appuyant sur l’évolution des besoins 
• Organiser, en relation avec la gestionnaire, la logistique des activités de formation et le fonctionnement quotidien 
• Participer à la définition des besoins et à l’évolution de l’offre de formation
• Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
• Informer, conseiller et orienter les doctorants sur les parcours de formation « carrières de docteurs » 
• Gérer les contrats et les conventions avec les prestataires
• Gérer le suivi de la rémunération des enseignants (HCC…)
• Elaborer et mettre à jour un catalogue de formation et des supports de communication pour les doctorants 
• Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité
• Animer le réseau des entreprises partenaires et accompagner les doctorants dans la connaissance des entreprises
• Participer à l’organisation d’événements « carrières de docteurs » (tables rondes, visites d’entreprises…)

Compétences attendues
Connaissance, savoir :

• Connaissance des textes législatifs et règlementaires de l’environnement enseignement supérieur et recherche et plus particulièrement du doctorat 
• Outils numériques de la formation (ADUM et Web) 
• Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien (notion de base) 
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

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Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation 
• Formaliser et conduire un projet de formation 
• Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
• Mettre en place une démarche qualité
• Accompagner et conseiller 
• Initier et conduire des partenariats 
• Piloter un projet 
• Concevoir une action de communication

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Savoir-être : 

• Capacité d'adaptation 
• Sens de l'organisation 
• Capacité d'écoute

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Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Présence à des forums de promotion du doctorat et de recrutement des docteurs (2 à 4 fois par an, en ile de France et dans les régions. Possibilité de déplacement à l’étranger de façon très exceptionnelle) 

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C

Conduite de projet : OUI