Chargée des formations transverses H/F

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DATE DE PUBLICATION11/01/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Chargée des formations transverses
Métier ou emploi type* : J2A41 Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste 

Catégorie : A
Corps : Ingénieur
BAP : J 
Susceptible d’être vacant 
Affectation

Administrative : Maison du Doctorat
Géographique : Université Paris-Saclay – Espace technologique – Bât. Discovery, 91190 St-Aubin, avec un changement de lieu envisagé courant 2021

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous la direction hiérarchique de la Directrice de La Maison du Doctorat : Hamida MULLER.


Missions principales de l’agent : 

  • Analyser les besoins de formation des doctorants et des encadrants 
  • Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les prestataires et les enseignants, des actions de formation à destination des doctorants.
  • Soutenir la démarche réflexive des formateurs et des enseignants sur l’offre de formation en s'appuyant sur l’évolution des besoins 
  • Organiser, en relation avec la gestionnaire, la logistique des activités de formation et le fonctionnement quotidien 
  • Participer à la définition des besoins et à l’évolution de l’offre de formation
  • Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
  • Informer, conseiller et orienter les doctorants sur les parcours de formation « carrières de docteurs » 
  • Gérer les contrats et les conventions avec les prestataires
  • Gérer le suivi de la rémunération des enseignants (HCC…)
  • Elaborer et mettre à jour un catalogue de formation et des supports de communication pour les doctorants 
  • Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité
  • Animer le réseau des entreprises partenaires et accompagner les doctorants dans la connaissance des entreprises
  • Participer à l’organisation d’événements « carrières de docteurs » (tables rondes, visites d’entreprises…)

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :

  • Connaissance des textes législatifs et règlementaires de l’environnement enseignement supérieur et recherche et plus particulièrement du doctorat 
  • Outils numériques de la formation (ADUM et Web) 
  • Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien (notion de base) 
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

________________________________________
Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation 
  • Formaliser et conduire un projet de formation 
  • Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
  • Mettre en place une démarche qualité
  • Accompagner et conseiller 
  • Initier et conduire des partenariats 
  • Piloter un projet 
  • Concevoir une action de communication

________________________________________
Savoir-être : 

  • Capacité d'adaptation 
  • Sens de l'organisation 
  • Capacité d'écoute

________________________________________
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Présence à des forums de promotion du doctorat et de recrutement des docteurs (2 à 4 fois par an, en ile de France et dans les régions. Possibilité de déplacement à l’étranger de façon très exceptionnelle) 

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C

Conduite de projet : OUI

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions) 

Par Courriel : [email protected]
Copie à : [email protected]

Date limite de candidature : 28/02/2021

Date de prise de fonction : Dès que possible
 

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Chargée des formations transverses H/F

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