Chargés des inscriptions scolaires (H/F)

Gestion administrative des dossiers d’inscriptions scolaires

• Saisie informatique et gestion des inscriptions des scolaires sur logiciel interne ;
• Traitement du courrier scolaire arrivée/départ ;
• Vérification des pièces du dossier d’inscription de l’élève ;
• Vérification des acheminements (origine/destination) des élèves en lien avec le pôle exploitation ;
• Echange régulièrement avec le Pôle exploitation du SMPBA sur les évolutions du réseau ;
• Suivi des dossiers spécifiques ;
• Gère et suit les tickets techniques liés aux évolutions des logiciels métiers ;
• Gère les procédures liées aux indisciplines (courrier) en lien avec le Pôle Exploitation.

Gestion et suivi de la production des cartes / paiements des familles

• Saisie informatique sur logiciel interne ;
• Vérification des données saisies ;
• Assurer la conception et le suivi du publipostage ;
• Vérification des pièces des courriers, mise sous pli et édition de cartes.

Accueil des usagers scolaire pour répondre aux interrogations concernant l’inscription

• Assure une présence à l’accueil du SMPBA pendant les horaires d’ouverture
• Renseigne les usagers et répond à leurs interrogations
• Oriente les usagers dans leurs démarches (notamment d’inscription scolaire)

Vérification de la bonne exécution du service / contrôle terrain

• Contrôle de la bonne exécution des services, des moyens matériels et des utilisateurs scolaires ;
• Contrôle terrain sur horaires variables en lien avec établissements scolaires (matin et soir)