Chef d’équipe technique, agent de maintenance H/F

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DATE DE PUBLICATION03/04/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURENA / ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

     

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE
Catégorie / corps / statut : C confirmé ou B de la filière technique/ Titulaire ou contractuel
Si détachement : 2 ans, renouvelable / CDD : 3 ans, renouvelable
Groupe RIFSEEP : 2
Emploi-type : Assistant ou Chargé des moyens généraux et du patrimoine

LOCALISATION ET AFFECTATION DU POSTE
Lieu de travail : 2 avenue de l’Observatoire, 75006 Paris
Direction / département : Secrétariat général – Département des moyens généraux et du patrimoine (DMGP)
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe du département des moyens généraux et du patrimoine en lien avec les deux responsables de pôles du département, chacun dans les attributions qui leur sont confiées.

CONTEXTE
Le département des moyens généraux et du patrimoine assure la gestion du patrimoine mobilier et immobilier des sites de l’Ecole. A ce titre, il est notamment chargé de la modernisation et de la gestion des espaces pédagogiques.

Il assure la programmation et le suivi des travaux réalisés sur marchés, ainsi que l’entretien des bâtiments. Il centralise également toutes les dépenses logistiques et valorise le patrimoine immobilier et les offres locatives.

Il participe à la rédaction et à la mise en oeuvre des plans de continuité d’activités et du document unique.

 

MISSIONS DU POSTE
Missions

  • Assurer le service intérieur et participer activement à la réalisation de toutes les opérations liées à sa bonne exécution
  • Coordonner l’équipe des appariteurs à Paris
  • Contrôler et suivre l’exécution des différents prestataires et marchés

Activités
- Organiser l'activité de l'équipe : établir le planning hebdomadaire d’intervention
- Contrôler et assurer le suivi des prestations de service et de maintenance (gardiennage, nettoyage, multi-tech, etc...) ; mettre en place et actualiser les plans de prévention
- Réaliser des opérations de maintenance, de réparation et d’entretien de premier niveau en régie
- Assurer un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement :

  • du service : courrier, réception des livraisons, appariteur, gestion administrative,
  • du site : entretien, maintenance de premier niveau, propreté, entretien et sécurité des espaces communs.

- Préparer les salles de cours et les espaces pédagogiques (aménagement, équipements, …)
- Assurer les dépôts et retraits de plis vers les administrations, ambassades, ministères, en particulier pour la gestion des visas et passeports ;
- Approvisionner les espaces communs (papier, cartons et fournitures de bureau et réassort en gobelets, ..) et suivre la gestion des stocks ;
- Mettre en service / intervenir (allumer, éteindre, mettre sous tension) sur tout appareil électrique ou électronique nécessaire au bon fonctionnement de l’Ecole et notamment sur les différents dispositifs pédagogiques et de communication ;
- Participer à l’organisation matérielle et à la préparation de colloques, séminaires et diverses réceptions et travailler en étroite collaboration avec les agents en charge de l’informatique et audiovisuel pour l’organisation de ces différentes manifestations.

 

 

Profil

NIVEAUX REQUIS, EVOLUTION ET CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Niveau de responsabilité : 3 / 4 Niveau d’autonomie : 3 / 4
Expérience professionnelle : de 3 à 5 ans et plus
Formation initiale : III, IV
Habilitation B1 (travaux d’ordre électrique) et BR (chargé d’interventions générales) seraient un plus. Des formations seront organisées en cas de besoin.

Expérience de management d’une petite équipe souhaitée
Titulaire du permis B

Conditions particulières d’exercice :

  • Flexibilité horaires adaptée aux besoins de la scolarité, des directions et des obligations du service
  • Confidentialité et discrétion

COMPETENCES
Savoirs

  • Connaissance générale du fonctionnement de l’organisation administrative française (atout)
  • Connaissances de base dans le suivi de l’exécution des marchés publics (atout)
  • Connaissances générales des corps d’’état


Savoir-faire

  • Alerter sur les contraintes, les difficultés et problèmes et rendre compte à sa hiérarchie
  • Planifier et respecter les délais
  • Etre en capacité d’encadrer une petite équipe
  • Savoir réparer, être astucieux
  • Utiliser les logiciels de bureautique et les outils métier

Savoirs-être

  • Etre réactif, S’adapter
  • Etre organisé,
  • Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité
  • Etre diplomate
  • Excellente présentation

Date de clôture des candidatures :
04/05/2020

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