Chef de bureau d'organisation des concours F/H

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DATE DE PUBLICATION21/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURSIEC MAISON DES EXAMENS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
ARCUEIL
 SALAIRE
De 40 000€ à 55 000€
CODE POSTAL
94110
 VALABLE JUSQU'AU
21/04/2024

Poste

Le poste est à pourvoir au sein de la Division des concours (DEC) pour le bureau DEC 1 chargé des concours de recrutement des personnels administratifs, sociaux, de santé, des bibliothèques, du centre de services partagés (CSP) et des épreuves écrites des grandes écoles.

Le chef du bureau veille au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’épreuves. Il met en œuvre les diverses étapes : l’inscription, la gestion des candidats et des intervenants, l’organisation des épreuves, le traitement des réclamations et des recours.

Il veille au respect du calendrier et des contraintes organisationnelles internes. Il rend compte de son activité au chef de division.

Il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires de concours 9 agents de catégorie B dont un adjoint et 3 agents de catégorie C.

  • Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, respecter les calendriers et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et/ou expliciter les procédures.
  • Coordonner les activités : élaboration et suivi du calendrier de préparation et de déroulement de la session, suivi et amélioration des outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses, organisation et supervision des permanences lors du déroulement des épreuves.
  • Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l’organisation des concours. Aide à la prise de décision de la hiérarchie.
  • Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …).
  • Travailler en étroite relation avec les partenaires ministériels et les rectorats en veillant à entretenir et développer les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.

Profil

Vous êtes passionné par l'organisation, la planification, la coordination, vous souhaitez contribuer à la réussite des candidats par la qualité de votre action. Vous avez le sens du service public, vous êtes rigoureux et efficace ? Et si votre nouveau défi professionnel se trouvait au SIEC - Maison des examens ?

Employeur

La Maison des examens est un service du Ministère de l’éducation nationale de la jeunesse et des sports, chargé de l’organisation des examens (CAP, Bac, DNB, BTS…) et des concours (CRPE, CAPES, concours administratif…) pour les trois académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil, Versailles), de la conception des sujets à la délivrance des diplômes.

Le SIEC ce sont 380 agents chargés :

  • Organiser 600 examens, 775 concours
  • Gérer 720 000 candidats
  • Mobiliser 70 000 évaluateurs, 1 000 surveillants, 2 000 établissements scolaires, 4 000 places d’examen
  • Concevoir et éditer 32 millions de pages, 6 000 sujets, 3 500 sujets adaptés (braille, gros caractères)

Informations employeur

Afficher les informations

https://siec.education.fr/recrutement/offres-d-emploi/chef-de-bureau-dorganisation-des-concours-h-f

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