Chef de la division de l'enseignement général et technologique H/F

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DATE DE PUBLICATION 11/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR SIEC MAISON DES EXAMENS   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
ARCUEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.

L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.

Suite à une restructuration interne, la division de l’enseignement général et technologique est organisée en 4 bureaux : bureau du baccalauréat général, bureau du baccalauréat technologique, bureau des jurys et indemnités, bureau du diplôme national du brevet, dirigés par des chefs de bureaux.

La DEGT compte 69 agents et gère 10 examens (baccalauréats général et technologique, épreuves anticipées du baccalauréat, diplôme national du brevet, certificat de formation générale, concours général, olympiades, diplôme d’études en langue française, certifications en langues, brevet d’initiation à l’aéronautique, certificat d’aptitude à l’enseignement de l’aéronautique), 425 000 candidats pour les 3 académies franciliennes, 57 000 évaluateurs, 1 700 centres d’épreuves. La DEGT assure également la gestion des examens français au Liban. Elle organise les épreuves d’EPS pour les candidats de la division de l’enseignement général et technologique et de la division de l’enseignement professionnel.

La mise en place de la réforme du baccalauréat 2021 conduira à instaurer de nouveaux calendriers et de nouvelles procédures dès la rentrée 2019.

Le chef de la division copilote le processus « candidats » dans le cadre du SMA et veille au bon déroulement des étapes du processus « candidats » de l’inscription à la délivrance des résultats. Il travaille en étroite collaboration avec la division sujets pour assurer le respect des calendriers nationaux et des contraintes organisationnelles internes.

La division est en relation avec les candidats, les chefs d’établissement, les enseignants ainsi qu’avec les services des académies franciliennes, et les membres des corps d’inspection (IA-IPR et IEN).

Poste

Activités principales :

  • Conseiller et alerter la direction du SIEC ;
  • Participer à la réflexion stratégique du SIEC et relayer dans la division la politique de la direction poursuivant la maîtrise des coûts, l’harmonisation et la simplification ;
  • Animer et manager une équipe de cadres : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, le respect des calendriers et anticiper tout dysfonctionnement, former et accompagner, définir et/ou expliciter les procédures ;
  • Coordonner les activités entre les bureaux et les autres divisions ;
  • Harmoniser les méthodes de travail, enjeu prioritaire ;
  • Animer le SMA : copilotage du processus candidats, diffusion de l’information, suivi et analyse des indicateurs, élaboration du bilan de session ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents partenaires : inspecteurs (IGEN, IA-IPR, IEN), services académiques, enseignants, chefs d’établissement.

Connaissance, savoir :

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Système éducatif et ses enjeux
  • Connaissances juridiques générales
  • Connaissances budgétaires générales
  • Techniques de management

Savoir-faire :

  • Encadrer/animer une équipe
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins
  • Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
  • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
  • Réaliser des synthèses
  • Accompagner les changements
  • Etre Autonome
  • Animer des réunions
  • Etre force de proposition
  • Rendre compte

Savoir-être :

  • Capacité de décision, de réactivité
  • Capacité de conviction
  • Capacité prospective
  • Capacité à gérer le stress
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel, pédagogie, travail en équipe
  • Savoir déléguer

Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire, groupe de fonctions IFSE) : 50 points de NBI, RIFSEEP groupe 1

  • Obligation de résultat : respect strict des calendriers des examens et concours
  • Disponibilité : permanence lors des épreuves
  • Confidentialité

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 69 répartis : 5A – 27B – 37C

Conduite de projet : OUI

Profil

Expérience significative dans le domaine des examens et concours

 

Cet emploi doté de l'échelon spécial (échelonnement indiciaire 807-HEA) est ouvert :

1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l'Ecole nationale d'administration ;
2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d'académie ;
3° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d'établissement public d'enseignement supérieur ;

4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;

5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d'emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d'emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l'indice brut 705.

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures, constituées d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination et des deux derniers entretiens d’évaluation doivent parvenir, par la voie hiérarchique, dans un délai d’un mois à compter de la date de la présente publication à Monsieur le Directeur du SIEC.

La prise de poste se fera le 1er septembre 2019 au plus tard.