CHEF DE PROJET - AMÉLIORATION CONTINUE DES PROCESSUS COMPTABLES ET FINANCIERS H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, recherche pour son Service mission contrôle de gestion un(e) Chef de projet contrôle interne comptable et financier. La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) a récemment connu un changement majeur : le rattachement hiérarchique des agents comptables, auparavant logés au sein des Directions Opérationnelles. Ce passage de 17 à 106 agents est l'occasion de travailler en profondeur le fonctionnement de l'activité comptable et financière. C'est également l'opportunité de remplacer le logiciel de gestion financière du Département dans le cadre du projet. Le projet concerne environ 400 utilisateurs actuels, 1 000 à terme. Le projet est organisé en chantiers (processus comptables et métiers, processus budgétaire, décisionnel, système d'information). Le poste porte le chantier « Processus comptables et métiers » pendant le projet, puis la continuité de l'amélioration de la qualité comptable après la mise en production. À ce titre, vos missions sont : Volet 1 - Pendant le projet : responsable d'un des périmètres du chantier « Processus comptables et métiers »

- Recensement de l'existant : reprendre la cartographie des processus existants, l'étendre aux périmètres non encore traités et recenser les pratiques propres à chaque service financier. - Conduite des ateliers de conception : organiser et animer, avec le prestataire retenu, les ateliers avec les services financiers, le service contrôle interne, recette et fiabilisation d'actifs et les directions opérationnelles concernées. - Harmonisation et sécurisation des pratiques : proposer des règles communes entre services financiers. Proposer, avec la direction adjointe en charge de la qualité comptable, le positionnement et le niveau des contrôles dans chaque processus cible. - Validation des processus cibles : formaliser les processus cibles et les arbitrages à rendre, les présenter, au besoin, au comité de pilotage pour validation avant paramétrage, et tenir à jour le référentiel des processus. - Préparation de la mise en production : contribuer à la recette fonctionnelle des processus, à la rédaction des modes opératoires et à l'adaptation des supports de formation aux différents profils d'utilisateurs, en lien avec l'équipe d'administration fonctionnelle du logiciel.

Volet 2 - Après la mise en production : amélioration continue de la qualité comptable

- Stabilisation des processus : dans les mois qui suivent la mise en production, recenser les difficultés opérationnelles, en analyser les causes (processus, paramétrage, pratiques, formation) et piloter le plan de remédiation avec l'équipe d'administration fonctionnelle et le prestataire. - Traitement des inefficiences : quantifier les gains potentiels, organiser la priorisation des chantiers d'optimisation avec les responsables de processus et piloter les sous-projets retenus (évolutions de paramétrage, simplification des circuits, harmonisation des pratiques). - Mesure de la qualité comptable : définir et suivre, à partir des données du logiciel, des tableaux de bord et indicateurs de qualité comptable et mesurer l'impact des changements de pratiques. - Animation des processus dans la durée : maintenir le référentiel des processus comptables et financiers, animer le réseau des référents des services financiers et accompagner le changement des pratiques (sensibilisation, communication, formation) au sein de la DFCG et auprès des directions opérationnelles. - Contribution au contrôle interne comptable et financier : mettre à disposition les processus formalisés et les risques identifiés pour le dispositif de contrôle interne comptable et financier, y compris dans la perspective d'une éventuelle certification des comptes.