Chef de projet aux archives départementales F/H

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DATE DE PUBLICATION03/03/2024 TYPE DE CONTRATCDI
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Dammarie-les-Lys
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77190
 VALABLE JUSQU'AU
02/05/2024

Poste

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire. Le chef de projet "record management" est responsable de la définition, de la mise en oeuvre et du suivi de la stratégie de la Collectivité en matière de cycle de vie des documents. A ce titre, le chef de projet est chargé de : - concevoir le projet (besoin utilisateurs, spécification fonctionnelle, livrables...) et de le piloter (animation équipe projet) , 
- réaliser les principaux livrables et d'organiser les étapes de reporting et de validation, 
- assurer le suivi et la mise en oeuvre du projet. A l'appui de l'équipe projet et des directions de la Collectivité, le futur chef de projet sera amené à : - analyser les activités et formaliser les processus documentaires tout au long du cycle de vie des documents de la Collectivité, de sa création à sa destruction ou l'archivage ; 
- définir et mettre en oeuvre les procédures permettant à la Collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée nécessaire à son activité, dans le respect des contraintes juridiques ; 
- garantir la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et à un processus qualité ; 
- participer à la mise en place des outils de gestion des documents (GED, Gestion Electronique des Documents et SAE, Système d'Archivage Electronique)

Profil

Vous avez des connaissances en matière d'archivistique, de records management et d'archivage électronique ; Vous possédez de solides compétences dans le pilotage de projet, Vous maitrisez les outils informatiques et vous possédez de réelles capacités rédactionnelles notamment dans la rédaction de chartes et de plans de classements d'archivage. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Vous avez une aisance relationnelle, et savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité ; Vous êtes rigoureux et autonome. Ce poste est pour vous ! - Diplôme / Niveau : Master 2 (DEA/DESS)Archivistique, en documentation ou en qualité 
- Permis B 
- Salaire : selon grilles statutaires et primes 

Processus de recrutement
- Une pré-sélection est réalisée par le service recrutement 
- Un 1er entretien de recrutement : vous serez reçu par le chargé de recrutement et le Directeur des Archives départementales ou le Sous-Directeur
- Débriefing sur l'entretien (positif ou non, les retours sont essentiels !) - Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Employeur

Vous recherchez un travail qui a du sens ?

Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

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Chiffres-clés

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