Chef de projet, chargé d'opérations immobilières F/H

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DATE DE PUBLICATION10/12/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

L’université de Bordeaux va mettre en œuvre un large portefeuille de projets de rénovation énergétique et de développement des énergies renouvelables sur son parc immobilier (570000m2, 290 bâtiments). Ces projets s’inscrivent dans le cadre de l’appel à projets pour la rénovation énergétique des bâtiments des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (Plan de relance de l’économie). La Direction du patrimoine immobilier confie à son service maîtrise d’ouvrage la conduite de ces opérations à forte ambition environnementale : utilisation de matériaux à faible impact environnemental ou issus du recyclage, préservation et développement de la biodiversité, amélioration passive du confort d’été, gestion et suivi des déchets, …

Au sein du service maîtrise d’ouvrage, en véritable chef d’orchestre, le(la) Chef(fe) de projet est le(la) garant(e) du bon déroulement des projets et veille au bon respect des critères qualité/coûts/délais. En lien avec le service performance environnementale de la direction, il anime l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet. Une expérience dans la conduite d’opérations à haute qualité environnementale et/ou bas carbone sera appréciée.

Le service maîtrise d'ouvrage composé actuellement de 7 agents est rattaché à la direction du patrimoine immobilier (106 ETPT) de l’université en charge de la gestion d’un parc immobilier vaste et étendu (572 000 m² SHON, 197 ha répartis sur 7 sites régionaux).
Dans ce cadre, ce service assure la conduite des opérations immobilières inscrites au budget d’investissement de la Direction (13M€ /an) pour lesquelles l'université est maître d'ouvrage, depuis la désignation des maîtres d’œuvre externes jusqu’à la mise en exploitation des ouvrages et des équipements. Il agit en lien étroit avec le service « stratégie et programmation », le service « maintenance & exploitation » et l'ensemble des structures de l'université.
Il a également en charge les études et le suivi des travaux relatifs aux opérations de maintenance lourde (gros entretien et renouvellement – GER), grosses réhabilitations et nouvelles constructions. Il met en œuvre les plans pluriannuels d’investissement issus du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière, des différents schémas directeurs, du Contrat de Plan Etat Région, etc.
Début 2021, le service d’ouvrage sera intégré à la nouvelle Direction de l’Immobilier en cours de construction. Les missions du service maitrise d’ouvrage seront renforcées avec pour objectif la conduite d’opérations de grande ampleur avec des objectifs de performance environnementale. Un parcours de professionnalisation sera mis en place dès 2021 pour y répondre.

Poste

Etudes et expertises

  • Conduire les études préalables de faisabilité, de définition des besoins et de programmation ;
  • Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables;
  • Préparer et rédiger sur le plan technique les dossiers de consultation associés à ces opérations en lien avec les services en charge des achats et des marchés publics ;
  • Expertiser les propositions architecturales et techniques des maîtres d’œuvre et conseiller la direction et l'établissement dans ses choix architecturaux, techniques, fonctionnels et financiers ;
  • Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières.
  • Participer à la définition et à la formalisation d’objectifs et de stratégies d’actions novatrices avec les orientations de l’université de Bordeaux dans le cadre du schéma directeur immobilier.


Conduite opérationnelle

  • Etudier et conduire des opérations relatives aux grosses réhabilitations, restructurations ou nouvelles constructions dans le respect des objectifs fixés (qualité, coût, délais) ;
  • Assurer la maîtrise d'ouvrage principale et le contrôle des opérations de construction et de rénovation immobilière menées par d'autres opérateurs (Société de Réalisation Immobilière et d’Aménagement, Conseil Régional, Ministère de l’Enseignement Supérieur,  de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), autres,...) par rapport aux cahiers des charges et besoins définis par l'université de Bordeaux ;
  • Assurer la coordination des services concernés et usagers internes/externes en phases d’études et de travaux ;
  • Organiser et faire procéder aux opérations nécessaires de transfert de personnels et d’équipements ;
  • Assurer la réception et la remise de ouvrages et rendre compte de la conformité des travaux ;
  • Assurer le respect de la mise en application des réglementations et des normes dans le cadre de ces opérations.


Suivi administratif, financier et pilotage

  • Réaliser les dossiers d’expertise à soumettre pour avis aux services de l’Etat ou partenaires financeurs ;
  • Élaborer, organiser et assurer l'instruction des dossiers d'autorisation administrative (Permis de construire/Démolir, déclarations de travaux, demande d'autorisation de travaux,...) pour l'obtention des autorisations nécessaires à la modification mineure ou majeure du bâtiment ;
  • Assurer la mise en oeuvre et la conduite des procédures de consultation des entreprises  dans le respect des règles de la commande publique ;Assurer le pilotage financier de ces opérations (établissement et mise à jour de la fiche financière, vérification des décomptes et factures associées, contrôle des lignes d'imputation,…) ;
  • Représenter le maître d'ouvrage lors des opérations de réception de travaux ;
  • Organiser les réceptions de travaux en collaboration étroite avec le service maintenance et le Poste Central de Sécurité Incendie (suivi et transmission des DOE, contrôle des formations
  • Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité et assurer le reporting ;

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Licence

Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d’ouvrage

Connaissances : 

  • Connaissances générales en architecture et ingénierie du bâtiment, techniques de construction, de maintenance, d'adaptation et de mise en sécurité des sites, économie de la construction
  • Connaissances approfondies des réglementations associées au domaine d'activité (Code de la construction, de l'Urbanisme, de l'Environnement, ERP, accessibilité, réglementation thermique, Code du travail, loi MOP, ...)
  • Connaissances approfondies des marchés et réglementations liées à la commande publique
  • Connaissance Ode l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
  • Connaissance générale de la gestion financière et gestion budgétaire publiques
  • Maîtriser les techniques de DAO et logiciels spécialisés. Des connaissances sur le BIM et les maquettes numériques seraient un plus.
  • Intérêt pour l'actualité de la construction universitaire au niveau régional, national et international 

Compétences : 

  • Maîtriser la méthodologie et les outils de conduite de projet
  • Savoir rédiger des cahiers des charges en logique de résultats, préparer des marchés complexes
  • Savoir diagnostiquer et évaluer les besoins d'un site en matière d'équipement et d'aménagement
  • Capacité à organiser et planifier son action, à respecter les délais
  • Capacité à négocier et à dialoguer (avec sa hiérarchie, avec les entreprises extérieures, avec les acteurs au sein de l'université)
  • Capacité à rendre compte de ses activités
  • Bonne expression écrite et orale
  • Savoir intégrer à son action, le contexte et les dominantes de l'environnement spécifique aux établissements d'enseignement supérieur
  • Communiquer et adapter sa communication à l'interlocuteur
  • Suivre l'évolution des matériaux et des techniques de construction
  • Savoir faire preuve de rigueur
  • Savoir travailler en équipe et en réseau
  • Prévenir et savoir gérer les conflits

Le cas échéant, expériences demandées : Une expérience similaire serait appréciée

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