Chef de projet, chargé d'opérations immobilières F/H

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DATE DE PUBLICATION23/11/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
23/01/2022

Poste

1/ EN PHASE D’ÉTUDES PRÉALABLES

Le(la) chargé(e) de projet assure la conduite des études de pré-opérationnelles des opérations qui lui sont confiées, à ce titre doit:

  • Piloter les études conduisant au montage financier/juridique/technique/administratif, à la définition du programme d'actions et aux modalités d'évaluation
  • Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables (pré-diagnostics structures, géotechniques, amiante, …)
  • Rédiger et négocier des contrats avec des prestataires et en contrôler l'exécution ;
  • Analyser, collecter et agréger les besoins, les attentes et les enjeux des usagers de l’établissement ;
  • Participer à la définition et la formalisation d'objectifs et de stratégies d'actions novatrices cohérentes avec les orientations de l'université de Bordeaux ;
  • Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières ;
  • Pour les opérations en maitrise d’ouvrage directe, préparer et rédiger sur le plan technique les dossiers de consultation associés à ces opérations (maîtrise d'œuvre, prestataires intellectuels, travaux, etc.) en lien avec les services en charge des achats et des marchés publics ;
  • Expertiser les propositions architecturales et techniques des maîtres d’œuvre (architectes, bureaux d’études, ...) et conseiller la direction et l'établissement dans ses choix architecturaux, techniques, fonctionnels et financiers ;

2/ EN PHASE OPÉRATIONNELLE POUR LES OPÉRATIONS SOUS MANDAT DE DÉLÉGATION DE MAITRISE D’OUVRAGE

Missions en lien étroit avec l’équipe de direction et la Société de réalisation immobilière (SRIA), filiale de l’université :

  • Élaboration et suivi des conventions induites par l’opération entre la SRIA et l’établissement ;
  • Identification des contraintes de continuité de service affectant la réalisation du projet ;
  • Collecte d’informations auprès des usagers du bâtiment, sur la base des questions posées par la SRIA et ses prestataires;
  • Organisation de la consultation des services afin de préparer et synthétiser l’avis de l’université sur les documents fournis par la SRIA (dossiers de PC, APD, PRO, demandes d’avis…)
  • Organisation et coordination l’action des autres services de l’établissement concernés par l’opération (services immobiliers, logistiques, Hygiène et sécurité, informatiques…) ;
  • « filtrage » des demandes, réponse et jugement de l’opportunité de les transmettre à la SRIA.
  • Préparation des arbitrages et demandes de modification de programme
  • Participation aux instances de suivi régulières avec la SRIA (comité technique, …)
  • Organisation des transferts de personnels et de matériels et travaux d’adaptations éventuels, pilotage de l'AMO transferts;
  • Participation aux opérations de réception et coordination de cette phase avec les usagers et services concernés (transmission et contrôle des DOE, recensement et synthèse des réserves, malfaçons, dysfonctionnements, …);
  • Reporting périodique, technique administratif et financier de l’opération ;

3/ EN PHASE OPÉRATIONNELLE POUR LES OPÉRATIONS EN MAITRISE D’OUVRAGE DIRECTE

- Conduite opérationnelle

  • Étudier et conduire des opérations relatives aux grosses réhabilitations, restructurations ou nouvelles constructions dans le respect des objectifs fixés (qualité, coût, délais) ;
  • Assurer la coordination des services concernés et usagers internes/externes en phases d’études et de travaux ;
  • Organiser et faire procéder aux opérations nécessaires de transfert de personnels et d’équipements ;
  • Assurer la réception et la remise de ouvrages et rendre compte de la conformité des travaux ;
  • Assurer le respect de la mise en application des réglementations et des normes (ERP et Code du travail, sécurité incendie, accessibilité handicapés, réglementation thermique, etc.) dans le cadre de ces opérations.

- Suivi administratif, financier et pilotage

  • Réaliser les dossiers d’expertise à soumettre pour avis aux services de l’Etat ou partenaires financeurs ;
  • Élaborer, organiser et assurer l'instruction des dossiers d'autorisation administrative (Permis de construire/Démolir, déclarations de travaux, demande d'autorisation de travaux, ...) pour l'obtention des autorisations nécessaires à la modification mineure ou majeure du bâtiment ;
  • Élaborer en concertation avec la DA et la DRAP les dossiers de consultation des prestataires intellectuels et des entreprises dans le respect du code de la commande publique.
  • Veiller au respect du code de la commande publique tout au long de l’opération (rédaction d’avenants, de marchés similaires…)
  • Assurer le pilotage financier de ces opérations (établissement et mise à jour de la fiche financière, vérification des décomptes et factures associées, contrôle des lignes d’imputation, …) ;
  • Représenter le maître d'ouvrage lors des opérations de réception de travaux ;
  • Organiser les réceptions de travaux en collaboration étroite avec le service maintenance et le Poste Central de Sécurité Incendie (suivi et transmission des DOE, contrôle des formations du personnel de maintenance, ...)
  • Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité et assurer le reporting ;
  • Traiter les contentieux sur le plan technique;
  • Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles (MESRI, Rectorat, Région, ...)

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Master

Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d’ouvrage

Connaissances :

  • Connaissances générales en architecture et ingénierie du bâtiment, techniques de construction, de maintenance, d'adaptation et de mise en sécurité des sites, économie de la construction
  • Connaissances approfondies des réglementations associées au domaine d'activité (Code de la construction, de l'Urbanisme, de l'Environnement, ERP, accessibilité, réglementation thermique, Code du travail, loi MOP, ...)
  • Connaissances approfondies des marchés et réglementations liées à la commande publique
  • Connaissance Ode l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
  • Connaissance générale de la gestion financière et gestion budgétaire publiques
  • Maîtriser les techniques de DAO et logiciels spécialisés. Des connaissances sur le BIM et les maquettes numériques seraient un plus.
  • Intérêt pour l'actualité de la construction universitaire au niveau régional, national et international

Compétences :

  • Maitriser la méthodologie et les outils de conduite de projet
  • Savoir rédiger des cahiers des charges en logique de résultats, préparer des marchés complexes
  • Savoir diagnostiquer et évaluer les besoins d'un site en matière d'équipement et d'aménagement
  • Capacité à organiser et planifier son action, à respecter les délais
  • Capacité à négocier et à dialoguer (avec sa hiérarchie, avec les entreprises extérieures, avec les acteurs au sein de l'université)
  • Capacité à rendre compte de ses activités
  • Bonne expression écrite et orale
  • Savoir intégrer à son action, le contexte et les dominantes de l'environnement spécifique aux établissements d'enseignement supérieur
  • Communiquer et adapter sa communication à l'interlocuteur
  • Suivre l'évolution des matériaux et des techniques de construction
  • Savoir faire preuve de rigueur
  • Savoir travailler en équipe et en réseau
  • Prévenir et savoir gérer les conflits

Employeur

Le service maitrise d’ouvrage met en œuvre un large portefeuille de projets de rénovation énergétique et de développement des énergies renouvelables sur son parc immobilier (570000m2, 290 bâtiments). Ces projets s’inscrivent dans le cadre de l’appel à projets pour la rénovation énergétique des bâtiments des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (Plan de relance de l’économie). Un plan pluriannuel de gros entretien est également mis en œuvre sur l’ensemble du parc en partie par le service maitrise d’ouvrage.

Par ailleurs, l’université de Bordeaux doit bénéficier d’un financement dans le cadre du prochaine Contrat Plan État Région CPER pour plusieurs projets d’envergure. Il est envisagé de confier une partie de ces projets via des mandats de délégation de maitrise d’ouvrage à notre filiale SRIA.

Les missions du(de la) chef(fe) de projet consisteront à assurer la maitrise d’ouvrage directe de certains projets et d’assurer le pilotage des projets sous mandat.

Au sein du service maitrise d’ouvrage, en véritable chef d’orchestre, le(la) Chef(fe) de projet est le(la) garant(e) du bon déroulement des projets et veille au bon respect des critères qualité/coûts/délais.

Une expérience dans la conduite d’opérations à haute qualité environnementale et/ou bas carbone sera appréciée.

Informations employeur

Afficher les informations

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 1er janvier 2022.

CDD à pourvoir à partir du 15/01/2022 au 31/12/2024.

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Chef de projet, chargé d'opérations immobilières F/H

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