Chef de Projet coordination planning licences inter-composantes H/F

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DATE DE PUBLICATION29/07/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
29/09/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Fonction : Chef de Projet coordination planning licences inter-composantes H/F
Métier ou emploi type* : Gestionnaire d’application/assistance support E3A41
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Rérentiel métier UPSaclay (si existant) :
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : E
Poste en CDD d’une durée d’un an
Affectation
Administrative : Université Paris Saclay, UFR Sciences, Division des Formations
Géographique : Bâtiment 336 91400 ORSAY
Budget : IDEX/EUPS
Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
L’Ecole Universitaire de Premier Cycle Paris-Saclay propose 17 mentions de licences disciplinaires portées principalement par les composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay. Elles concernent plus de 8000 étudiants. Ces parcours de licences disciplinaires sont largement partagés avec les licences double-diplôme de l’Université Paris-Saclay qui, de par leur caractère pluridisciplinaire, sont construites aux interfaces de plusieurs parcours voire plusieurs composantes. Par ailleurs un certain nombre d’enseignements transverses sont proposés autour des enjeux du développement durable, de la préparation à l’accès santé ou du projet personnel. La question de l’organisation du planning est donc essentielle et est devenue critique du fait du manque d’outils et de procédures partagés.

La personne recrutée exercera son activité au sein de la division des formations de l’UFR Sciences d’Orsay Université Paris-Saclay sous la responsabilité de Christine Paulin en charge du projet.

Missions principales de l’agent :
Le Chef de Projet coordination planning licences inter-composantes a pour mission de proposer un schéma d’organisation pratique des enseignements de licence qui facilite la mutualisation. Il conçoit et documente les procédures, il facilite leur déploiement au sein de l’université en s’appuyant sur les outils numériques de l’université comme l’outil de planning CELCAT.

Activités principales :
•    Faire un état des lieux des pratiques en terme d’organisation des licences au sein des composantes Sciences-STAPS-DEG pour identifier les contraintes :  calendrier, réalisation des plannings de cours, planning d’examens, inscription pédagogiques, organisation jurys...
•    Identifier les difficultés rencontrées et proposer un schéma de planification qui limite les conflits et besoins d’intervention a posteriori.
•    Proposer une implantation de ce schéma qui sera expérimentée sur l’année 2021-22. Formaliser les rôles des différents acteurs (planification, gestion des salles, secrétariat pédagogique, responsable de cours et de filières), identifier les besoins de communication et de synchronisation entre les acteurs et leur fournir les procédures et outils adaptés.
•    Animer le réseau des acteurs liés à la planification et au fonctionnement des formations
•    Mutualiser les bonnes pratiques
•    Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques), interagir avec la direction informatique de l’université et le prestataire CELCAT pour la mise en place de solutions techniques adaptées.

 

Profil

Compétences
Connaissance, savoir :
•    Connaissance générale du fonctionnement des formations à l’université
•    Maîtrise des outils de communication, des outils bureautiques (MS Office), collaboratifs
•    Connaissance d’au moins un outil de planning (une connaissance de CELCAT serait un plus)
•    Techniques de conduite du changement (notion de base)
•    Maîtrise des Systèmes d’Informations

Savoir-faire :
•    Expliciter les besoins et les prioriser
•    Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
•    Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
•    Accompagner les changements
•    Capacité de prospective

Savoir-être :
•    Rigueur / Fiabilité
•    Réactivité
•    Travailler en équipe
•    Communiquer et faire preuve de pédagogie
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Encadrement : NON  
Conduite de projet : OUI

Informations employeur

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Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mme PAULIN Christine :
Par Courriel : [email protected]

[email protected]

Date limite de candidature : 27/08/2021
Date de prise de fonction : 01/10/2021

 

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Chef de Projet coordination planning licences inter-composantes H/F

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