Chef de projet déménagement H/F

IDFM recherche un Chef de projet déménagement/Workplace qui aura pour missions :

-       de piloter les projets liés à l'environnement de travail des agents de l'établissement et notamment le suivi de l'adaptation des locaux actuels à l'évolution des effectifs et aux nouveaux modes de travail ;

-       de piloter le projet de regroupement des équipes (4 sites actuellement) et le déménagement d'Ile-de-France Mobilités en 2026 vers un site unique situé dans le à Paris ;

-       de piloter l'équipe projet (composée d'AMO externes et d'agents de l'établissement).

Activités :

 

-      Gestion de l'occupation des espaces et pilotage de projets d'aménagement notamment organiser et participer aux entretiens avec les équipes pour définir les projets d'aménagement ;

-      Contribuer à l'animation de l'équipe projet en interne (RH, Moyens Généraux, Communication interne, départements, Représentants du personnel...) et externe (AMO, Architecte, bureaux d'études...) ;

-      Accompagner les équipes et les prestataires dans la définition des usages des collaborateurs ainsi que dans l'élaboration des plans d'aménagement (y compris macro/micro zoning) ;

-      Préparation des comités de pilotage et des comptes rendus associés ;

-      Assurer le suivi administratif (en lien avec le pôle Moyen Généraux), calendaire et financier des projets ;

-      Assurer le suivi des travaux associés aux projets d'aménagement des espaces, ainsi que le suivi opérationnel (déménagement) et l'après-déménagement ;

-      Rôle de conseil et proposition de toute action permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des collaborateurs

-      Rédiger les cahiers des charges notamment techniques nécessaires aux différentes procédures d'appels d'offres (AMO, travaux et fourniture) et suivre leur mise en oeuvre ;

-      Mettre en place et suivre les actions de communication interne et de conduite du changement.