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Chef de projet et Administrateur SI du domaine Finances et du domaine Patrimoine et Logistique (H/F)

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DATE DE PUBLICATION15/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUREHESS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€

Employeur

L’EHESS est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, ayant le statut de « grand établissement », assurant une mission de recherche et de formation à la recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales. L'établissement accueille 3 000 étudiants, dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants.

L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales. Outre ses implantations parisiennes, l’Ecole s’installe en partie sur le Campus Condorcet (Aubervilliers). Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

 

Rattachée à la Présidence de l’EHESS, la Direction des systèmes d’information (DSI) est composée de quatre pôles : pôle Applications, pôle Assistance et Parc Informatique, pôle Infrastructures et réseaux, pôle Numérique Recherche.

Poste

MISSIONS DU POSTE

 

Dans le cadre des missions du pôle applications de la DSI et sous l’autorité du responsable de ce pôle, l’ingénieur(e) est principalement en charge de l’administration du système d’information « Finances, comptabilité, budget ». Il/elle est responsable techniquement de ce domaine métier et gère les projets qui y sont attachés (SIFAC et SIFAC Démat’ principalement).  Il/elle assure également l’administration du système d’information du domaine Patrimoine et de la logistique (Abyla).

 

 

 

 

 

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

  • Organiser les comités de pilotage métier/DSI et participer et/ou animer des réunions liées aux projets des domaines administrés ;
  • Planifier et conduire les projets des domaines ;
  • Contrôler et assurer la cohérence et la fiabilité des données des domaines ;
  • Contribuer à l’optimisation des processus métiers, des données, des applications des domaines ;
  • Anticiper les changements sur les domaines (techniques, organisationnels, réglementaires ...) et leurs impacts métiers sur le système d’information de l’établissement ;
  • Installer, paramétrer et faire évoluer les applications des domaines et mettre en place de nouvelles briques applicatives et de nouveaux services numériques (produits éditeurs ou sous licence libre) ;
  • Mettre en place et maintenir les interfaces entre applications et services numériques ;
  • Développer des outils de consultation et de pilotage ;
  • Veiller à la sécurité des systèmes d’information et au respect de la confidentialité des données ;
  • Piloter les prestataires (études/réalisations) ;
  • Documenter le système d’information des domaines administrés (cartographie, wiki…) ;
  • Participer à des activités transverses au sein du pôle applications (dont la co-administration de la plateforme SAP BI) et assurer une veille réglementaire et technologique ;
  • Assurer un rôle de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES

 

Compétences générales

Maîtrise de la conduite et de la gestion de projets / études amont (cadrage, expression des besoins) ;

  • Maîtrise des techniques de communication et d’animation de réunion ;
  • Capacité à négocier avec des partenaires internes, externes et des fournisseurs ;
  • Sens du travail en équipe, sens de l’écoute ;
  • Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, bonnes capacités d’analyse et esprit de synthèse ;
  • Connaissance générale des règles des marchés publics appréciée ;
  • Capacité à élaborer un cahier des charges en lien avec les experts métiers et à contribuer à la rédaction d’un document des clauses techniques ;
  • Connaissance du milieu universitaire, du domaine des finances publiques et de la règlementation budgétaire et comptable ;
  • Capacité de prospective ;
  • Connaissance de l’anglais technique.

 

Compétences techniques

  • Maîtrise des systèmes de gestion de base de données relationnelles (Oracle, MySql ...) et des langages associés (SQL, PL/SQL) ;
  • Bonne connaissance des environnements Unix/Linux ;
  • Capacité à intégrer les évolutions techniques (ex : Web Services) ;
  • Maîtrise des principes d’architecture des systèmes d’information ;
  • Capacité à concevoir, réaliser et mettre en place des traitements d’interfaçage entre systèmes d’information (via outils ETL ou autre) ;
  • Bonne connaissance de Business Objects (SAP BI 4), essentiellement l’administration et la réalisation de rapports, ponctuellement le design d’univers (modification d’univers existants) ;
  • Connaissance et pratique de langages de programmation appréciée ;
  • Connaissance des techniques de modélisation des processus ;
  • Connaissance du progiciel SIFAC et/ou des environnements SAP souhaitée.

La fonction exercée implique des relations avec d’autres services de l’EHESS et avec des organismes extérieurs dont notamment :

  • En interne : Agence comptable, service financier, Centres de Services Partagés (CSP)
  • En externe : Agence de Mutualisation des Universités (AMUE), prestataires et éditeurs de progiciels divers,

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac + 3 dans le domaine informatique ;
  • Expérience réussie minimum de 3 ans sur les mêmes fonctions.

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