Département du Lot

Chef de projet fonctionnel – F/H

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DATE DE PUBLICATION04/05/2021 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURDépartement du Lot CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Lot
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour auprès de tous ses habitants.

Dans le domaine associatif, cet engagement se traduit par le soutien et le subventionnement d’un nombre important d’associations lotoises intervenant dans tous les domaines de compétences de la collectivité. Plus de 700 structures sont ainsi financées directement chaque année, soit plus de 200 M€ !

Poste

Le Département du Lot recrute par voie contractuelle (contrat de projet de 3 ans)

Chef de projet fonctionnel – F/H
Equivalent cat. A de la filière technique – Posté basé à CAHORS

Votre mission dans ce contexte ?
-    Participer à la définition de la politique de soutien à la vie associative.
-    Refondre les dispositifs de subvention en analysant fontionnellement les étapes du processus d’attribution.
-    Participer à la création des nouveaux téléservices de subvention.
-    Ajuster les téléservices de subventions existants de la collectivité.

Les enjeux ?
-    Homogénéiser, formaliser et optimiser les pratiques du processus de subvention.
-    Simplifier les démarches administratives.
-    Dématérialiser les demandes de subventions.
-    Développer les pratiques numériques des usagers et des agents.
-    Responsabiliser les services sur l’analyse financière des demandes, le contrôle et l’effectivité des subventions.

Vos activités principales :
-    Organiser et animer les réunions avec les acteurs du projet.
-    Proposer un nouveau cadre commun et partagé du processus d’attribution des subventions.
-    Elaborer le plan d’actions de mise en place de ce cadre commun.
-    Formaliser le processus retenu et les différentes procédures.
-    Participer au paramétrage de l’outil informatique et aux recettes fonctionnelles.
-    Proposer des modalités de contrôle du processus, les formaliser.
 

Profil

Profil
De formation supérieure (Bac+3 minimum), de préférence en gestion ou en école de commerce, assortie d’une première expérience dans la gestion de projet ou dans le conseil en organisation, vous connaissez si possible le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vos savoirs et savoir-faire ?
Vous connaissez les méthodes et outils du management de projet, ainsi que les méthodes et outils de planification et savez travailler en équipe et en transversalité. Techniques de créativité et d’intelligence collective, outils de facilitation et animation de groupe n’ont plus de secret pour vous.

Vos qualités personnelles et aptitudes ?
Organisé, rigoureux et disponible, vous avez le sens des responsabilités et du service public. Dynamique et proactif, vous savez écouter vos interlocuteurs et adoptez un style coopératif et participatif.

Votre plus ?
Votre goût pour l’innovation.
 

Informations employeur

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Contact
Sonia DOS SANTOS - 05.65.53.41.30
Chef du service Qualité et Conseil de gestion

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV avant lundi 24 mai 2021 à [email protected] 
 

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Chef de projet fonctionnel – F/H

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