Chef de projet SAP (H/F)

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DATE DE PUBLICATION27/11/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURAGENCE DE LA BIOMEDECINE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Poste

Un chef de projet SAP (H/F)

(SI finances/RH)

à temps complet

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD (3 ans)

Poste à pourvoir dès que possible

Environnement du poste

L’Agence de la biomédecine utilise le progiciel SAP comme système d’information financier et ressources humaines.

Le chef de projet occupe une fonction stratégique ; il est responsable du bon fonctionnement de cet applicatif informatique ainsi que de ses évolutions.

 

Missions principales

  • Assurer la gouvernance du comité de projet et du comité de pilotage. A ce titre, il veille à la mise en place de la continuité de service et au succès des différents projets ou évolution mises en place : pilotage du prestataire, animation des différentes réunions de pilotage.
  • Assurer l’interface entre les utilisateurs métier et la MOE (prestataire externe);
  • Prendre en charge le pilotage, la qualification et la priorisation des demandes d’évolution ainsi que la mise en œuvre des demandes de maintenance évolutive et corrective des solutions offertes par le progiciel ;
  • Assurer le maintien en condition opérationnelle de l’application ainsi que de sa performance et de son amélioration continue ;
  • Préparer et piloter les recettes liées aux évolutions ou aux nouveaux outils (et rédiger les modes opératoires correspondant) ;
  • Participer si besoin à la rédaction des spécificités fonctionnelles avec les utilisateurs métiers ;
  • Assurer la rédaction d’une documentation relative aux procédures et assurer la mise à disposition concrète de la documentation pour l’ensemble des utilisateurs.
  • Assurer le suivi budgétaire du marché : établissement des bons de commande et suivi de l’exécution budgétaire des marchés de prestation ;
  • Rédiger le cahier des charges et analyser les offres puis prendre en charge l’exécution du marché.

 

Relations fonctionnelles

Le chef de projet SI finances/RH est rattaché hiérarchiquement au directeur des affaires financières. Il est rattaché fonctionnellement à ce dernier ainsi qu’au directeur des ressources humaines.

Il est l’interlocuteur privilégié du prestataire assurant la Tierce maintenance applicative, de la direction des systèmes d’information et de l’ensemble des directions et utilisateurs qui utilisent la partie finances de SAP.

Il travaille en étroite collaboration avec l'administrateur fonctionnel SAP et les équipes de la direction administrative et financière et des ressources humaines.

 

Spécificités et contraintes du poste

Disponibilité indispensable à certains moments des projets (tests, bascule, clôture de gestion budgétaire ou de paye).

 

Profil

Profil, connaissances, compétences et aptitudes

Formation :  Baccalauréat + 5 minimum.

 

Compétences informatiques :

  • Pratique de l’ERP SAP (Compétence technico-fonctionnelle)
  • Capacité à appréhender de nouveaux outils, à intégrer des nouveaux progiciels
  • Gestion de projet
  • Notions d’architecture applicative

 

Expérience :

  • 5 ans en assistance à maîtrise d’ouvrage & gestion de projet systèmes d’information
  • Expériences en établissements publics (comptabilité publique, ressources humaines)
  • Assistance à maîtrise d’ouvrage et gestion de projet systèmes d’information (indispensable)
  • Relations avec des prestataires de service, conception d’architecture fonctionnelle et technique d’un système d’information
  • Pratique des marchés publics
  • Rédaction de cahier des charges,
  • Pilotage de prestataires (éditeurs, SSII)

 

Aptitudes :

  • Pilotage de projet complexe
  • Qualités relationnelles et de communication (très bons sens du dialogue, sens du service et écoute).
  • Capacité d’abstraction et de synthèse
  • Autonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, esprit d’anticipation, persévérance
  • Intérêt pour le travail d’équipe, animation, pédagogie, bonnes qualités rédactionnelles

 

Informations employeur

Afficher les informations

Modalités de candidature

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation

de préférence par mèl à :

[email protected]

DRH/2019-DAF-CPROJ-SIFIRH-SAP-OYA

Madame Orphélia YAPI

ou par voie postale à :

Agence de la biomédecine

DRH/2019-DAF-CPROJ-SIFIRH-SAP-OYA

Madame Orphélia YAPI

1, avenue du Stade de France – 93212 SAINT-DENIS-LA-PLAINE cedex

A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

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