Chef de projet SIRH (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 16/07/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR EHESS   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants.

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon.

 

L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

L’École est membre fondateur du Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. 

 

L’EHESS change son système d’information des ressources humaines à l’horizon 2021 à la suite de l’arrêt de son logiciel de gestion administrative des personnels (HARPEGE). L’outil retenu, SIHAM, est développé par l’Agence de mutualisation des universités et établissements (AMUE) sur une base technique HRAccess. Ce projet de changement de SIRH touche l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines (recrutement, mobilité, gestion des compétences, pilotage de la masse salariale, gestion des congés, etc).

 

Le chantier est estimé à 3 ans (préparation de la migration de la gestion administrative, suivie de la migration de la paye et, enfin, déploiement de briques fonctionnelles supplémentaires).

 

Poste

MISSIONS

Sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines, le chef de projet SIRH assure le lien entre les besoins du service RH en matière de système d’information, la direction des systèmes d’information (DSI) qui assure la maîtrise d’œuvre du projet et l’éditeur du progiciel (AMUE).

 

Le.la chef.fe de projet devra justifier d’une expérience réussie dans la conduite d’un changement de SIRH à l’échelle d’un établissement public (complexité du projet ; effectif de 1000 agents).

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Analyse des besoins

  • Formaliser les besoins du service des ressources humaines en matière de système d’information.
  • Prioriser les projets en fonction des besoins du service et de la ligne directrice donnée par la secrétaire générale des services

Pilotage du déploiement en interne

  • Suivre la mise en œuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage et du comité de pilotage.
  • Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels.
  • Administrer et paramétrer les systèmes.
  • Conduire le processus de fiabilisation des données en lien avec les acteurs concernés (Responsable du service RH, responsables de bureau et gestionnaires).
  • Formaliser et améliorer les procédures de gestion.

Mise en œuvre des évolutions

  • Formaliser, centraliser les demandes d’évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du service ressources humaines (maîtrise d’ouvrage).
  • Transmettre à la DSI les états d’avancement et de dysfonctionnements.
  • Proposer des optimisations.

Assistance aux utilisateurs

  • Accompagner le processus de réorganisation et proposer des méthodes d’accompagnement des équipes.
  • Participer à la formation des utilisateurs des outils proposés par le SIRH, notamment les gestionnaires.
  • Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance des logiciels de paie et de leur paramétrage
  • Connaissances des règles de gestion RH dans la fonction publique
  • Connaissances des outils informatiques tels que des systèmes d’information RH
  • Maîtrise de l’utilisation des outils de gestion de projet

 

Aptitudes professionnelles :

  • Très bonnes aptitudes organisationnelles pour gérer des projets transverses
  • Sens de la priorisation et de l’organisation du travail
  • Etre force de proposition dans l’accompagnement des équipes en tenant compte des contraintes des métiers et de l’environnement.
  • Très bonnes capacités d’analyse
  • Aisance relationnelle, notamment dans l’animation de réunions
  • Qualités de négociation et de diplomatie
  • Savoir rédiger, coordonner et consolider les livrables du projet

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Ingénieur de formation
  • Expérience professionnelle réussie dans la gestion de projets complexes et dans la conduite de changement
  • Expérience confirmée dans la gestion d’ERP ou d’outils RH
  • Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l’innovation.
  • Forte appétence pour le travail en équipe
  • Capacité à fédérer des acteurs multiples et à piloter un projet complexe

 

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

  • Disponibilité