CHEF DE PROJET SUR LE SYSTEME D’INFORMATION ETUDIANT (SIE) - H/F

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DATE DE PUBLICATION06/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
06/04/2024

Poste

MISSION

Dans le cadre de la modélisation de la Nouvelle Offre de Formation (NOF 2025-2029) couplé à celui de la migration du Système d’Information Etudiant (SIE) APOGEE vers PEGASE, le/la chef.fe de projet devra gérer la conformité des maquettes en vue des validations par les conseils centraux et l’obtention de l’accréditation (HCERES, DGESIP), mais aussi de leur intégration dans le nouvel outil de PC-Scol (PEGASE). Les missions consistent principalement à :

  • Gérer la mise en place de la NOF de l’USN et son intégration au nouvel outil de gestion PEGASE
  • Déployer le SIE PEGASE au sein de l’USN pour le nouveau contrat quinquennal
  • Former les futurs usagers à l’outil Pégase, et développer des supports pédagogiques pérennes
  • Accompagner les usagers sur Pégase et en assurer le bon fonctionnement en lien avec la DNUM
  • Assurer les mises-à-jour et le suivi des formations du SIE, dans OSE en lien avec les RH

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer la mise en place de la NOF de l’USN et son intégration au nouvel outil de gestion PEGASE

  • Adapter les calendriers (rétroplanning) en fonction des besoins
  • Assurer le respect des délais et de la qualité par les composantes
  • Suivre et mettre à jour les plannings du projet


Suivre le déploiement de Pégase

  • Organiser et animer des réunions d’information et groupes de travail
  • Apprendre à utiliser Pégase et comprendre sa logique,
  • Travailler avec la cellule Apogée actuelle pour assurer la transition fonctionnelle,
  • Participer, avec PC-Scol, la cellule SIE, le Pôle Scolarité et Gestion des Formations et la DNUM, à la reprise de données (RDD) d’APOGEE vers PEGASE
  • Avec l’aide d’un assistant, intégrer la NOF à l’application de Scolarité Pégase

Assurer les mises-à-jour et le suivi des formations du SIE, dans l’application de gestion des services d’enseignement (OSE) en tant qu’administrateur

  • Assister les RH sur la partie « formations » de l’outil
  • Veiller au bon fonctionnement lié aux formations de l’outil (détecter les causes d’erreurs, solutionner)
  • Suivre les mises à jours et paramétrages liés aux formations

Profil

Connaissances :

  • Connaissance approfondie des problématiques de scolarité d’un établissement d’enseignement supérieur
  • Bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement, de la réglementation et des circuits de décisions de l’université
  • Connaître la structure de l’université
  • Connaître le périmètre et l’architecture de la NOF et l’ancienne Offre formation
  • Veille juridique et maîtrise de la réglementation relative au domaine de Scolarité mais aussi à l’offre de formation (arrêtés Licences, Master, Doctorats et CNF, MCC, PV de CFVU, CA, CAc…)

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser l’outil informatique et les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance d’APOGEE
  • Le cas échéant, s’initier rapidement à un logiciel (PEGASE)
  • Savoir utiliser un outil de gestion électronique de documents et de projet (ex. Diagramme de Gantt, Workspace, Google Drive…)
  • Savoir cadrer et organiser un projet
  • Rédiger des notes d’aide à la décision

Compétences comportementales :

  • Savoir travailler de façon autonome
  • Etre à l’écoute des besoins (Composantes, Directeurs, VP…) et synthétiser les demandes/besoins
  • Savoir analyser une situation simple ou complexe et avoir le sens de l’anticipation
  • Savoir rendre compte
  • Avoir l’esprit de synthèse, notamment dans la rédaction de compte-rendu
  • Avoir le sens de l’organisation, de la précision, de la rigueur et de la méthode
  • Etre réactif et savoir s’adapter
  • Avoir une très bonne expression écrite et orale
  • Savoir communiquer et associer diplomatie à la fermeté
  • Arriver à fédérer autour d’un projet ambitieux
  • Savoir gérer des données sensibles et savoir respecter le devoir de confidentialité


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Niveau Master ou équivalent
Une expérience dans la gestion d’une SIE ou des structures de l‘Offre de formation serait un plus
 

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) assure le pilotage de projets transversaux relatifs à
son champ d’intervention et se compose de cinq services :
● Service de la scolarité et de la gestion des formations
● Service de la formation tout au long de la vie
● Service information, orientation et carrière
● Service de la vie étudiante
● Service ingénierie des formations et de la pédagogie universitaire
Le/la chef.fe de projet sera placé.e sous la responsabilité et sous l’autorité hiérarchique de la responsable du
Service Ingénierie des formations et de la pédagogique universitaire (SIFPU).
Ce service s’articule autour de trois pôles :
● L’observatoire de la vie étudiante,
● Le pôle ingénierie des formations
● Le bureau d’accompagnement à la pédagogie et aux projets (APP).
 

Informations employeur

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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de
l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
[email protected]
Date limite pour candidater : 06 mars 2024 (les candidatures sont acceptées après cette date si l’annonce est toujours en ligne)
[email protected]

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