Chef de projet système d’information pour l’Alliance EUGLOH H/F

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DATE DE PUBLICATION26/07/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
26/09/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Fonction : Chef de projet système d’information pour l’Alliance EUGLOH
Métier ou emploi type* :   Chef-fe de projet ou expert-e en ingénierie des systèmes d’information (E1A41)
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : E
CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
Affectation
Administrative : Direction des relations internationales et européennes (DRIE)
Géographique : Université Paris-Saclay, campus Orsay.
Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
L’Université Paris-Saclay est l’établissement coordinateur de l’Université européenne « European University Alliance for Global Health – EUGLOH », financé par la Commission européenne dans le cadre du premier appel à projets Erasmus+. Les partenaires du projet sont : l’Université de Lund, l’Université de Porto, l’Université de Szeged et la Ludwig-Maximilians-Universität München. EUGLOH a débuté au 1er Octobre 2019 et sera mis en œuvre sur 3 ans. Le projet est organisé en 6 Work Packages, dont un dédié au management de projet, qui comporte une action « pratiques et outils de management innovants ». Dans l’ensemble de ses missions le chef de projet système d’information s’assurera de prendre en compte les initiatives européennes Erasmus Without Paper et European Student Card.

Missions principales de l’agent :
Affecté(e) à la Direction Relations Internationales et Européennes (DRIE), au projet d’Université européenne, en lien étroit avec les services et démarches déjà existant au sein des 5 partenaires, le/la Chef de projet système d’information EUGLOH aura pour mission de coordonner le développement des services numériques de l’Alliance dans un processus collaboratif et agile.
L’agent aura en charge le développement et la mise en cohérence des trois projets suivants, en particulier concernant les aspects d’authentification, les droits d’accès pour les différents publics de l’Alliance, ainsi qu’à leur bonne articulation avec le site internet de l’Alliance. Pour chacun d’entre eux, il sera en charge du reporting auprès des coordinateurs du projet.

1)    Coordonner et suivre l’action « pratiques et outils de management innovants » du projet.
En lien avec l’équipe de management de projet, les Directions des relations internationales et les Direction des Systèmes d'Information (DSI), en respectant les contraintes règlementaires et celles fixées dans les documents contractuels du projet, le/la chef.fe de projet système d’information aura pour missions :
Déployer un environnement fonctionnel dans le cadre des échéances temporales du projet. Cet environnement se composera à minima d’un espace de travail collaboratif et d’un outil de gestion de projet.

•    Analyser les besoins en terme de communication, de collaboration, d’échange de documents et données et de suivi des actions au sein du projet et identifier un ou des outil(s) existant(s) adéquat(s). L’utilisation d’un outil déjà existant au sein de l’un des 5 partenaires sera étudié en priorité.
•    Proposer des solutions techniques et des calendriers de mise en œuvre, en prenant en compte délais du projet, le coût des différentes options, la date des livrables.
•    Modéliser, concevoir et/ou paramétrer, développer et tester tout ou partie des solutions logicielles retenues
•    Rédaction le cas échéant de cahiers des charges et des relations avec les éventuels prestataires
•    Assurer la maintenance évolutive et curative des développements réalisés
•    Élaborer la stratégie de test, concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels et/ou techniques
•    Mettre en place et suivre la gestion des accès aux outils
•    Participer et animer aux diverses instances du projet pour des sujets en lien avec les outils d’information et de communication en lien avec le service de la DSI
•    Coordonner la formation des utilisateurs sur les outils et services déployés
•    Suivre et assurer la bonne utilisation du budget et consolider le reporting financier de l’action

2)    Définir un système d’information de gestion des mobilités
En lien avec l’équipe de management de projet, les services des relations internationales et les DSI des 5 partenaires, le.la chef.fe de projet aura pour missions :

•    Affiner les besoins en terme d'échanges concernant les mobilités
•    Développer et améliorer l’outil prototypé au sein de la DRIE
•    Définir les interfaces et les interconnexions entre les outils de mobilité des 5 partenaires.

3)    Accompagner la réalisation d’un bilan des plateformes de caractérisation des offres d’enseignement, de recherche et d’innovation (dont les plateformes de stage et les outils de vie de campus des 5 partenaires)
Travailler à la possibilité de leur interopérabilité et garantir leur interface avec les contributions formulées dans le cadre de l’alliance (propositions de stage, de projets, de challenges…) en vue d’une base de recensement exhaustive des compétences et activités des partenaires de l’Alliance.

Missions secondaires :
•    Contribution à la mise en place des systèmes de visioconférence interactives et à l’interconnexion des plates-formes pédagogiques existantes en appui à l’ingénier pédagogique
•    Contribution au déploiement de la Carte d’étudiant européenne

 

Profil

Compétences attendues
Connaissances, savoir :
•    Bac + 5 ingénieur chef de projet système d’information
•    Expérience dans un poste similaire, avec références, souhaitée
•    Maîtrise de l’anglais en milieu professionnel indispensable
•    Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européens et de la gestion de la mobilité internationale serait un plus
•    Une première expérience dans les projets (européens) serait un plus
Savoir-faire :
•    Bonne capacité d’analyse et de synthèse
•    Savoir planifier, organiser et suivre des activités
•    Bonnes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
•    Excellentes compétences de mise en place d’outils d’information et de communication
Savoir être :
•    Grande autonomie et force de proposition
•    Bon sens du travail en équipes multidisciplinaires, des relations interculturelles
•    Capacité d’adaptation
•    Ouverture d’esprit

Informations pratiques :
•    Temps de travail : Temps plein
•    Déplacements réguliers en région Ile-de-France et occasionnels en Europe à prévoir.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                              
Conduite de projet : OUI
Contacts

Informations employeur

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Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :
Casimiro Vizzini - [email protected]
Copie : [email protected]

Date limite de candidature : 30/08/2021
Date de prise de fonction : Dès que possible

 

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