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Chef de projet transformation F/H dédi.é à la mise en place de pôles d'appui à la gestion des unités de recherche

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DATE DE PUBLICATION16/10/2020 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

La Direction de la Recherche et de la Valorisation a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche dont les EPST et les collectivités territoriales. Elle assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des départements de recherche. Elle constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des structures de recherche  dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets.

Rattaché hiérarchiquement à la Direction de la Recherche et de la Valorisation, le.a chef de projet travaillera en lien étroit avec EASI Lab pour le compte duquel il conduira l’un de 5 projets test.

EASI Lab est un laboratoire d'innovation porté par l'université de Bordeaux en partenariat avec l'université d'Aix-Marseille, l'université de Strasbourg et Sorbonne université. Financé dans le cadre du fonds pour la transformation de l'action publique (FTAP) à hauteur de 6M€, EASI Lab a pour objectif d'améliorer l'efficience de l'activité administrative des universités partenaires en conduisant des projets de transformation et d’optimisation de leur processus métier.

Poste

Missions principales :

  • Suivre chaque étape de la conception du projet (expression du besoin, analyse de l’existant, proposition d’actions à mener…)
  • Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet
  • Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet
  • Communiquer sur l'avancée du projet (qualité /coûts / délais) et produire des indicateurs permettant de suivre les avancées
  • Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences des personnels concernés par le projet
  • Intervenir dans la mise en œuvre, en mettant en place des réunions de travail avec les publics impactés, en animant ces rencontres et en réalisant les compte-rendu nécessaires
  • Assurer l’avancée du projet en associant dans une démarche collective les unités de recherche et les autres directions de l’établissement impliquées (DAF, DRH, Patrimoine,)
  • Assurer la coordination avec les partenaires de l’université que sont les organismes de recherche (CNRS, Inserm principalement) dans la mise en œuvre du projet
  • Proposer des actions de conduite du changement
  • Préparer et animer des réunions d’information sur le projet et ses avancées, pour différents publics (directeur/trice d’unité de recherche, personnels d’unités de recherche, équipe de direction de l’Université…)
  • Assurer de la cohérence avec les autres projets du programme en partageant sur la méthodologie et les outils mise en œuvre avec les autres chefs de projet EASI Lab.

Activités associées :

  • Mener des entretiens avec les personnels concernés par le projet
  • Accompagner, avec des acteurs RH de l’Université, les personnels impactés par le projet (évaluer les besoins de formation, les projets d’évolution professionnel…)
  • Accompagner avec le service du patrimoine la réorganisation des locaux au regard du projet de réorganisation validé

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Dans le cadre du programme EASI Lab, le.a chef de projet accompagne la conduite du projet de mise en place de « pôles d’appui à la gestion des unités » (PAGU) sur le site bordelais. Ce projet a pour objectif de rationaliser et d’améliorer le pilotage administratif des unités de recherche de façon concertée entre les cotutelles de ces unités (université et organismes de recherche) dans 3 universités (Bordeaux – Aix-Marseille – Strasbourg).

De par sa mission, emprunte d’une forte dimension collaborative, le.a chef de projet est amené.e à travailler de manière fonctionnelle avec de nombreux acteurs internes mais également externes à l’établissement :

  • La direction de la transformation de l’université de Bordeaux (DT), qui pilote EASI Lab pour le compte de partenaires et accompagne méthodologiquement les projets (participation aux rituels d’équipe – partage méthodologique).
  • Les instances du programme EASI Lab auxquelles il.elle rend compte de son activité : directrice du projet PAGU – comité opérationnel – comité de suivi – comité de pilotage.
  • Les organismes de recherche en partenariat avec lesquels le projet PAGU est conduit (CNRS / INSERM) et avec lesquels une concertation doit être menée.
  • Les directeurs d’unité avec lesquels il est en interaction permanente
  • Les chefs de projets PAGU des autres établissements partenaires de ce projet test: l’université Aix-Marseille et l’université de Strasbourg

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce / d’ingénieur ou d’un troisième cycle universitaire, avec une première expérience significative dans le management de projet complexe.

Vous désirez participer à la transformation d’établissements d’enseignement supérieur de premier plan et intervenir sur des démarches à forts enjeux et vous saurez vous montrer :

  • Doté(e) d’une bonne capacité d’analyse et d’un esprit de synthèse
  • Pourvu(e) d’un sens de l’écoute avéré et de bonnes qualités relationnelles
  • Curieux(se) de découvrir et d’apprendre de nouveaux outils
  • Autonome dans la réalisation de vos missions et en mesure de vous adapter
  • Force de proposition

Une première expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Savoirs :

  • Connaissance de la structuration, du fonctionnement et des circuits de décision de l’Université
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Bonne maitrise de la conduite de projet
  • Bonne connaissance de démarches ou de techniques d’amélioration continue ou d’audit organisationnel
  • Sensibilité aux grands principes réglementaires

Savoir-faire :

  • Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Maitriser les techniques de conception et de coordination de projets, de présentation et de restitution
  • Manager et animer une équipe projet
  • Pratiquer et maitriser des méthodes d’animation d’ateliers et de réseaux d’acteurs 
  • Faire preuve de qualités analytiques et de synthèse 
  • Transmettre des connaissances
  • Savoir gérer son temps, établir des priorités et anticiper
  • Analyser les résultats
  • Informer et rendre compte

Savoir-être :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Aisance relationnelle et qualité d’expression écrite et orale
  • Sens de l’initiative et pragmatisme
  • Sens de l'innovation et créativité
  • Savoir concilier diplomatie, empathie et ténacité
  • Bonne maîtrise de soi, rigueur et fiabilité
  • Capacité à rendre compte
  • Réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence

Informations employeur

Afficher les informations

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 15 novembre 2020 inclus.

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