Chef de projets formation continue GOAL F/H

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DATE DE PUBLICATION24/05/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
24/07/2024

Poste

CDD de 3 ans  renouvelable.

Entité de rattachement (FAC/SCUN) : Direction de la formation tout au long de la vie

Fonctions : Chef de projets formation continue GOAL F/H

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

La Cheffe ou le Chef de projet est sous l’autorité du directeur de la DFTLV et travaille de manière étroite avec le chef de pôle FC de Sorbonne Université, au sein de La Direction de la formation tout au long de la vie.

Il/elle travaille avec les directions FC des établissements de l’ASU et en lien avec le chef de pôle avec les responsables formation continue des Facultés de Sorbonne Université.

Il/elle manage une équipe dédiée à GOAL de 8 personnes environ

Mission et activités :

Pilotage et développement de l’activité FC dans le cadre de GOAL

  • Piloter l’équipe mutualisée dédiée et définir les activités
  • Définir la stratégie de développement des activités de formation continue (FC) en veillant à la cohérence et la complémentarité de l'offre et au respect de la politique tarifaire de l'Alliance Sorbonne Université (ASU) ;
  • Fixer les objectifs à atteindre en matière de développement de l'offre de FC en s'appuyant sur la cellule mutualisée et les services des établissements et des Facultés ;
  • Piloter et suivre le projet de développement de la FC, évaluer les résultats obtenus et proposer des leviers de réforme de l'offre de formation ;
  • Réaliser l'inventaire des ressources pédagogiques existantes, les classer, les archiver et les mettre à jour en fonction des besoins ;
  • Orienter et conseiller les équipes pédagogiques vers des méthodes d'enseignement innovantes adaptées aux professionnels ;

Suivi du Projet

  • Veiller à la bonne planification et au bon déroulement des actions du projet
  • Rendre compte de l'avancement du projet (suivi des ressources, du calendrier et identification des risques)
  • Être proactif dans l’aide à la décision auprès du responsable et du comité de pilotage du projet
  • Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet
  • Assurer la coordination des échanges entre les directions interfacultaires et facultaires et les métiers concernés par le projet
  • Organiser et animer les COPIL, réunions et groupes de travail et élaborer leurs comptes rendus, en associant de manière adaptée aux différentes étapes les directions et services métiers concernés
  • Être l’interlocuteur privilégié des partenaires du projet pour toute question de fonctionnement administratif, financier et RH.
  • S’assurer de la conformité des dépenses par rapport aux règlements financiers de l’ANR, ou d’éventuelles autres sources de co-financement
  • Préparer les comptes rendus scientifiques et financiers
  • Organiser les réunions de suivi du projet avec l’ANR
  • Contribuer à la dynamique partenariale de réalisation des projets PIA et à des démarches et réflexions transversales
  • Veille documentaire : s’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation des PIA

Gestion de projet : Oui

Profil

Savoir :

  • Avoir une expérience confirmée dans la conduite de projets de développement de la FC ;
  • Connaître les enjeux de la formation continue dans l'enseignement supérieur et les tendances actuelles du marché de la formation professionnelle ;
  • Maîtriser les techniques de management de projet et être capable de coordonner une équipe pluridisciplinaire ;
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et numériques pour assurer une veille technologique et proposer des supports de formation innovants ;
  • Bonne connaissance du domaine de l’enseignement supérieur ;
  • Excellente connaissance du domaine de la formation professionnelle ;
  • Excellente connaissance de la législation de la formation continue ;
  • Maitrise d’au moins un outil de gestion de la formation continue ;
  • Management de projet ;
  • Savoir prendre des décisions ;
  • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.

Savoir-être :

  • Être rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des projets, des échéances et des budgets ;
  • Avoir le sens de l'initiative et être force de proposition pour améliorer l'offre de FC ;
  • Être à l'écoute des besoins des différents publics (entreprises, salariés, demandeurs d’emploi...) et savoir adapter son offre de formation ;
  • Être doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en collaboration avec les différentes parties prenantes (équipes pédagogiques, partenaires externes, partenaires du projet...) ;
    Avoir l'esprit d'équipe et savoir fédérer les acteurs autour d'un projet commun.
  • Avoir travaillé dans un environnement matriciel et complexe ;
  • Travail en équipe et adaptabilité ;
  • Autonomie;
  • Sens de l’analyse et de la synthèse ;
  • Être force de proposition.

Profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac +5 minimum en sciences de l'éducation, en gestion de projet, ou dans un domaine connexe ;
  • Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de projets de formation continue ;
  • Excellentes compétences en communication, en leadership et en résolution de problèmes ;
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des professionnels de différents domaines ;
  • Bonne connaissance du contexte et des enjeux de la formation continue en France.

Salaire : en fonction de l’expérience.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Contexte :

L'Alliance Sorbonne Université regroupe plusieurs institutions académiques et organismes de recherche en France. Les membres associés de l'alliance sont Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'Université de technologie de Compiègne, le pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt et France Education International.

Les organismes de recherche partenaires sont le CNRS, l'Inserm, Inria et l'IRD. L'alliance promeut une approche globale de l'enseignement et de la recherche, avec des programmes et des projets communs dans toutes les disciplines, la recherche et l'innovation. Elle bénéficie du soutien de l'État français depuis 2012, grâce à l'initiative Idex. Le plan stratégique de l'alliance définit les grandes priorités et Sorbonne Université coordonne sa mise en œuvre.

Le poste proposé s’inscrit dans le projet GOAL@SU, porté par Sorbonne Université pour le compte de l’Alliance Sorbonne Université.
À l’heure où les établissements d’enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d’envergue au sein de la société, GOAL@SU ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d’une cellule experte stratégique dédiée au sein de l’Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d’expertises.

Entité de rattachement (FAC/SCUN) : Direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV).

Lieu d’exécution du contrat de travail : 4, place Jussieu 75005

Informations employeur

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Durée du contrat : 3 ans, renouvelable.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence GOAL)

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