VILLE DE VELIZY VILLACOUBLAY

Chef de projets GMAO (F/H)

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DATE DE PUBLICATION 24/10/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE VELIZY VILLACOUBLAY   CATÉGORIE A, B
LIEUX DE TRAVAIL
VELIZY VILLACOUBLAY
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de VELIZY-VILLACOUBLAY – 78 Les Yvelines 21 372 habitants – Budget 81,6 millions d’euros

Poste

Cadre d’emplois des Ingénieurs ou des Attachés ou des Techniciens territoriaux (catégorie A/B)

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.

De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Pour créer les conditions d’une nouvelle attractivité dans les quartiers mais aussi en centre-ville, la ville s’est engagée dans une politique d’aménagement (nouveaux logements et équipements) qui modifiera en profondeur le paysage urbain.

Missions :

Au sein du pôle valorisation du patrimoine, en qualité de chef de projet fonctionnel, vous contribuez au projet de transformation numérique en pilotant l’acquisition et le déploiement d’un logiciel de GMAO au sein des services techniques de la ville de Vélizy-Villacoublay. Pour cela, vous collaborerez avec le chef de projet des systèmes d’information et vous aurez pour missions de :

Elaborer le cahier des charges servant à l’acquisition d’un logiciel de GMAO : Vous étudiez l’opportunité et la faisabilité du projet. Vous réalisez un état des lieux de l’existant. Vous organisez et animez les réunions des ateliers « métiers » afin de définir les besoins des utilisateurs de l’ensemble des services du pôle valorisation du patrimoine. Vous définissez les processus de gestion. Vous rédigez les spécifications fonctionnelles.

Participer au déploiement du logiciel et assister l’ensemble des collaborateurs concernés par cet outil dans son utilisation quotidienne : Vous analysez les offres et préparez le rapport d’analyse d’offres avec les critères définis préalablement. Vous supervisez le paramétrage, la reprise des données et le développement des fonctionnalités déconcentrées. Vous renseignez la base de données du patrimoine existant en concertation avec les administrateurs désignés. Vous suivez et aidez au déploiement du logiciel au sein de la direction des services techniques. Vous formez et aidez les agents dans l’utilisation quotidienne du logiciel au travers de la rédaction de supports de formation et de manuels utilisateurs.

Assurer la gouvernance du projet : Vous suivez l’avancée du projet. Vous alertez sur les points durs et sur les dépassements de jalons. Vous rédigez un référentiel du patrimoine bâti et non bâti partagé. Vous êtes force de proposition pour que la GMAO devienne un élément incontournable de gestion des services techniques. Vous assurez la transition entre les pratiques actuelles et une gestion plus rigoureuse mettant en valeur les actions des services techniques. Vous intégrez dans cette démarche la notion de gestion analytique pour aboutir à une maîtrise des coûts.

Profil

Profil

  • Titulaire d’une formation supérieure en management de projet, assortie d’une expérience dans la conduite de projet.
  • Vous disposez d’une réelle appétence avec l’outil informatique et l’utilisation de logiciel de GMAO.
  • Connaissance requise de l’environnement territorial et des métiers des collectivités.
  • Connaissances des métiers de la construction et des logiciels de maintenance.
  • Connaissance nécessaire en matière de marchés et finances publiques.
  • Savoir mettre en œuvre les techniques de conduite de projet.
  • Bonne pratique de la suite bureautique (pack office).
  • Bonne capacité rédactionnelle (contexte normé et technique).
  • Maîtrise de l’analyse de dossiers et de la réalisation de synthèses (note d’aide à la décision, rapport)
  • Sens du service client et forte motivation pour la satisfaction utilisateur.
  • Qualités relationnelles : qualités d’animation, diplomatie, écoute et esprit d’équipe.
  • Autonomie et capacité à rendre compte
  • Faire preuve de disponibilité et d’adaptabilité.

Informations employeur

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Poste à pourvoir le dès que possible

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :

Monsieur le Maire
VILLE DE VELIZY VILLACOUBLAY
Direction Générale des Services
Hôtel de Ville
BP 50051
78146 VELIZY-VILLACOUBLAY CEDEX
[email protected]

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