Chef de projets IT / Numérique et Applications métiers H/F

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DATE DE PUBLICATION 14/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE VERSAILLES   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de Versailles 5ème ville d'Ile de France - 90 000 habitants - 50 000 emplois - 10 minutes de Paris À 10 minutes de Paris, entre Histoire et projets d'avenir, la Ville de Versailles se tourne vers le développement durable, économique et culturel.

Poste

Au sein d’un service d’une dizaine de personnes dont 7 chefs de projets et 2 gestionnaires d’applications (administrateurs techniques)

 

Missions principales :

 

  • Projets : Conduire pour la DSIN des projets « système d’information » en lien étroit avec la maitrise d’ouvrage (Directions et services), notamment :

 

  • Assister la direction utilisatrice (MOA) dans la définition des niveaux de services attendus : recueil des attentes, organisation de benchmarks / démonstrations, identification des processus métiers impactés, formalisation du cahier des charges fonctionnel et des prestations attendues.
  • Assister la MOA dans l’identification des changements d’organisation, la mise en œuvre des nouvelles pratiques via des ateliers de revue de processus et des formations internes
  • Valider l’infrastructure à mettre en place avec le service Infrastructure et l’éditeur, ainsi que les éléments à superviser.
  • Organiser la recette applicative avec l’éditeur et la MOA : méthodologie, ressources et planning.
  • S'assurer de la bonne prise en compte de la confidentialité des données via la définition des profils et droits des utilisateurs.
  • Documenter les procédures de déploiement des applications sur les postes utilisateurs, en lien avec les services Support et Déploiement de la DSIN et les éditeurs
  • Rédiger en lien avec la direction utilisatrice (MOA) et le service des marchés publics, les dossiers de consultation des entreprises et les rapports d’analyse des offres.
  • Préparer et animer les instances de pilotage et de suivi des projets, en lien étroit avec les prestataires et les directions métiers.

 

  • Missions transverses
  • Sur ces projets, assurer la gestion des contrats (émission des bons de commandes, des PV de réception, …) des marchés publics (avenants éventuels, renouvèlement des contrats) et du budget (prévisions budgétaires) en lien avec le service « Administration/finances » de la DSIN.
  • Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets et les activités liées à l’exploitation.
  • Tracer les projets et demandes à l’égard des services Infrastructure, Déploiement et Support dans l’outil de suivi des demandes de la DSIN et le cas échéant dans ceux des prestataires ou éditeurs.
  • Coordonner les interventions des prestataires lors du déploiement de patchs correctifs ou évolutifs, en relai des gestionnaires d’application
  • Réaliser ponctuellement les opérations de déploiement de patchs correctifs ou évolutifs et la communication aux utilisateurs.
  • Après opérations de maintenance générales de l’infrastructure, tester le bon fonctionnement des applications concernées.

 

  • TMA : Prévoir les conditions de la tierce maintenance applicative d’applications en exploitation, en lien avec les gestionnaires d’application, notamment
  • La planification des travaux afin de réduire l’indisponibilité des systèmes en lien avec les éditeurs et les « Directions métiers »
  • L’application des bonnes pratiques en matière de gestion d’environnements d’intégration et de production lors des passages de patchs applicatifs
  • La gestion des incidents en s’assurant de la communication auprès des interlocuteurs concernés.
  • Proposer aux « Directions métiers » une planification des montées de versions, en coordination avec l’équipe infrastructure, les éditeurs et les gestionnaires d'applications

 

Appartenance à un ou des groupes de travail :

  • Co-animation des comités de suivi opérationnel des projets
  • Co-animation des ateliers techniques et fonctionnels avec le chef de projet de la direction métier et les référents fonctionnels

Profil

Formation - Accès au poste :

  • Niveau Bac + 5 ou Bac + 3 avec expérience significative de même type

Expérience antérieure souhaitée :

  • 5 années de conduite de projets dans un environnement similaire (privé ou public)