Chef de projets PIA GOAL SU F/H

Profil recherché :

Une expérience en gestion des projets sera appréciée.

Connaissances requises :

• Connaissance des méthodes de conduite et de gestion de projet
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Compétences attendues :

• Capacité à piloter, coordonner, mettre en œuvre, valoriser et évaluer un projet
• Maîtrise des méthodes et outils de pilotage, internes mais aussi partagés
• Être capable d’analyser les données ou situations, identifier et évaluer les besoins, diagnostiquer les attentes
• Aptitude à aider, assister et conseiller les acteurs des projets
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à interagir, à fédérer et à travailler en équipe
• Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter
• Capacité à faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint

Savoir-être :

• Dynamisme et disponibilité
• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Faire preuve d'autonomie et d’adaptabilité
• Sens de l’écoute
• Savoir rendre compte et analyser les situations
• Savoir gérer les situations de tensions et d'urgences
• Proposer des solutions adaptées aux besoins
• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) : Service d’appui aux projets PIA – Campus de Jussieu (75005)

Présentation de la structure :

Le service est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services adjoint Ressources et Pilotage et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice générale des services adjointe Académique.

Il assure, en lien avec les Vice-Présidences concernées et la DGSA académique, la coordination, la gestion et le suivi des projets PIA (programmes investissements d’avenir) tels que Idex, SFRI, OPEN SU, SOUND, et autres projets ANR (Goal).

Dans ce cadre le service travaille notamment en lien étroit avec les directions universitaires de la recherche et de l'innovation (DR&I), la direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV), la direction du budget et des finances (DBF) et la Direction de l'Aide au Pilotage (DAP), la Direction des Relations Sciences, Culture et Société (DRSCS) et avec les porteurs de projets PIA.

Le service est la structure référente pour l’université en matière d’installation du cadre des appels à projet, elle recense les besoins des porteurs et les accompagne, répond aux demandes liées aux règlements financiers et autres actes de gestion des crédits et assure les liens avec les financeurs dans le cadre des justifications.

Présentation du projet :

Titre du projet : GOAL SU – Glabal Oriented Ambitious Learning « Formation tout au long de la vie pour SU »

Résumé : Le projet GOAL consiste à combler ce qui est aujourd’hui la principale lacune au sein de l’ASU pour le développement de la formation continue : l’acquisition de compétences en matière de positionnement, conception et enfin marketing de l’offre de FC. Un benchmarking auprès des autres universités françaises engagées dans la FC montre en effet que nous avons aujourd’hui une marge de progression à exploiter, à condition de développer une approche cohérente de notre portefeuille de formation, qui soit appuyée de manière plus systématique sur des études de marché. Le projet GOAL vise à nous doter des compétences permettant de mettre effectivement les savoirs issus de nos laboratoires au service des besoins nouveaux des professionnels.

Une cellule mutualisée au niveau de l’ASU permettra ainsi de renforcer les équipes existantes (environ 60 ETP) par 10 ETP : 2 profils sur les fonctions de business development, 2 profils sur les fonctions de marketing, 2 ingénieurs de formation et 3 gestionnaires, le tout sous la direction d’un coordinateur. Durant les trois premières années du projet, cette cellule mutualisée servira plus particulièrement à repositionner l’offre actuellement développée par SU, l’UTC et le MNHN, afin d’établir un catalogue qui réponde plus directement aux besoins du marché tout en s’appuyant sur une politique de prix coordonnées. Durant les quatre dernières années du projet, cette cellule apportera son soutien au développement de nouveaux modules de formation, qui impliqueront l’ensemble des établissements partenaires du projet. Durant toute la durée du projet, l’INSEAD viendra apporter son expertise établie en la matière.

Le projet est conçu de manière à permettre une augmentation progressive du chiffre d’affaires, sous l’effet combiné de trois facteurs : révision des prix ; développement des effectifs stagiaires ; développement de nouveaux modules. À la fin du projet, les marges dégagées permettront à l’ASU de soutenir financièrement la cellule mutualisée, tout en dégageant une petite marge nécessaire au renouvellement de l’offre au cours du temps.

Budget : 4,4 millions d’€ sur 7 ans