Chef de secteur F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance du plan du site, les spécificités des locaux, les installations ainsi que les zones à accès règlementées
• Connaissance sur les fondamentaux des marchés publics

Savoir-faire :

• Techniques de communication afin de s’adapter à tout type de publics
• Connaissance générale des procédures et techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique (gardiennage, accueil, ménage, sécurité incendie, gestion de parc automobile)
• Connaissance générale de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, notamment des procédures liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site
• Connaissance générale de la réglementation de sécurité des établissements recevant du public
• Connaissance des structures, du fonctionnement et de l’organigramme du site
• Connaissance des modalités d’intervention de l’autorité publique
• Réglementation des marchés publics (notions de base)
• Le plan du site, les spécificités des locaux, les installations ainsi que les zones à accès règlementé
• Utiliser les matériels de gestion des alarmes (incendie, technique et intrusion)
• Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie (extincteurs et RIA)
• Utiliser l’interface de la plate-forme technique
• Utiliser l’outil GMAO et son interface de demande d'intervention
• Participer à l’appui logistique lors des manifestations évènementielles
• Être force de proposition, capacités à manager des équipes diversifiées, capacités à hiérarchiser les priorités
• Pratique des outils bureautiques
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Dialoguer avec les usagers et s’adapter à leurs attentes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Esprit d’initiative, rigueur dans l’application des consignes et procédures
• Maîtrise du travail en équipe
• Sens du relationnel et savoir faire preuve de diplomatie
• Être organisé, autonome et réactif
• Disponibilité liée aux contraintes spécifiques du service

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) :
Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la DLM compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôles. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie (ex Jussieu) et coordonne celle des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions.

Présentation du Pôle Relation et Service à l’Usager (PRSU) :

Sa mission principale est d’assurer l’interface entre les usagers et les différents services et prestataires pour tout problème ou dysfonctionnement déclaré, d’ordre technique ou bâtimentaire rencontrés dans les domaines de la « vie courante » au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie afin de retransmettre les informations et les demandes de travaux vers les services compétents en utilisant les systèmes de la GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur et logiciel du prestataire de nettoyage).

Localisation :

4 place Jussieu 75005