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Val-d'Oise
Chef de service adjoint Affaires générales et Etat civil H/F

Chef de service adjoint Affaires générales et Etat civil H/F

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DATE DE PUBLICATION	10/09/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VILLE D'ARGENTEUIL	CATÉGORIE	A, B
LIEUX DE TRAVAIL	Val-D'Oise	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	19/10/2024

Poste

Au sein du Service des affaires générales et de l’état civil, vous secondez le chef de service dans l’organisation et l’encadrement du service. Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Superviser et coordonner le service

Accueil du public
Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
Mise à jour des demandes d’actes en ligne
Mise à jour des actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
Participation aux élections politiques
Traitement de demandes de cartes nationales d’identité et passeports français
Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d’hérédité)
Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)

Coordination et encandrement de l’équipe

Encadre et anime l’équipe au quotidien
Veille au respect de la réglementation
Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
Veille au respect des délais de traitement
Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence

Profil

Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.
Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).
Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.

Employeur

A 11 minutes de Paris, bordée par la Seine, Argenteuil cultive un riche passé dès le moyen-âge et fût un haut lieu de l’impressionnisme au 19ème siècle notamment grâce aux œuvres de Claude Monet.

La ville offre un doux cadre de vie avec 436 hectares d’espaces naturels composés d’une trentaine de jardins, squares et parcs équipés d’aires de jeux et d’espaces de détente. N'attendez plus pour découvrir Argenteuil et tous ses atouts !