Chef de service Bâtiments (H/F)

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DATE DE PUBLICATION29/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVALENCE ROMANS AGGLO CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Drome
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

                                            

Poste

Chef de service Bâtiments

 

Votre mission 

En votre qualité de chef de service Bâtiments, sur un patrimoine de 600 bâtiments et dans le cadre de la stratégie patrimoniale globale, vous :

 

  • Managez un service de 19 agents (8 cadres A /11 techniciens), en direct une équipe de 4 responsables d’unités Bâtiments, l’unité AMO (4 agents de catégorie A) et l’unité exploitation composée de 3 agents (2 de catégorie B et 1 de catégorie C)
  • Assurez la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre des opérations du Plan Pluriannuel d’Entretien (P.P.E.) et d’Investissement (P.P.I.) de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglomération
  • Assurez -en lien étroit avec les directions d’usages - l'entretien courant, la maintenance, l’exploitation du patrimoine immobilier en coordination avec les autres services et unités de la direction
  • Assurez le suivi et le développement du Schéma Directeur Immobilier Général
  • Elaborez les outils de pilotage (planification, financier, marchés publics, reporting,…) permettant la gestion et le suivi de l’ensemble des opérations placés sous votre responsabilité
  • Assurez la transversalité de votre service avec les autres services et unités de la direction  mais aussi avec les directions d’usage et les directions ressources

 

 

 

 

 

 

 

 

Activités principales

 

Management :

  • Vous garantissez de l’aboutissement des missions et des opérations portées par votre  service. Vous assurez le suivi et la supervision de vos équipes dans une logique d’adaptation et de déploiement des moyens humains, matériels et financiers permettant de répondre aux objectifs et priorités qui vous sont fixés
  •  Vous favorisez la circulation de l’information, expliquez et donnez du sens aux objectifs fixés
  • Vous développez une politique interne liée à la formation et à la sécurité de vos agents
  • Vous développez une stratégie de maintenance et d’exploitation du patrimoine en lien notamment avec le plan de sobriété énergétique porté par la direction et le schéma directeur immobilier
  • Vous assurez la transversalité interne avec les autres services et unités de la direction et  mettez en place, avec les directions d’usage, une logique de service « clients »

Gestion opérationnelle et technique :

  • Vous élaborez et supervisez les outils de pilotage et de reporting de l’activité du service. Vous mettez en place et développez des outils opérationnels permettant le suivi de chaque opération
  • Vous supervisez les procédures administratives, juridiques et financières liés aux opérations et activités du service
  • Vous assurerez un appui technique et opérationnel pour les opérations et activités du service
  • Vous produisez des documents de présentation, de supports de communication, notes, etc
  • Vous élaborez des programmations pluriannuelles d’investissement et d’entretien du patrimoine (notamment développement de la stratégie d’entretien du parc immobilier)
  • Vous suivez et développez le Schéma Directeur Immobilier Général
  • Vous élaborez et suivez les aspects budgétaires du service
  • Vous réalisez une évaluation et un bilan annuel du service
  • Vous pouvez être amené à superviser en direct diverses études : faisabilité, programmation, conception, etc,
  • Vous assurez une veille technologique, juridique, réglementaire propre à votre activité

Gestion administrative, financière et juridique :

  • Vous préparez  -en lien avec la direction des finances- les budgets d’investissement et de fonctionnement : élaboration d’un budget prévisionnel, suivi de l’exécution budgétaire
  • Vous assurez -en lien avec la direction des contrats publics-  le suivi de la programmation annuel des marchés publics du service. Vous êtes le garant du respect des procédures de la collectivité
  • Vous assurez -en lien avec la direction des affaires juridiques- la supervision des procédures juridiques liées aux opérations

Profil

Votre profil

 

Diplômes et/ ou certifications obligatoires :

  • Diplôme supérieur - en particulier dans le domaine bâtimentaire - avec une expérience professionnelle significative

 

Techniques mises en œuvre :

  • Maîtrise des techniques de construction bâtimentaires et des normes liées aux E.R.P.
  • Maîtrise des techniques de préservation et de valorisation du patrimoine
  • Excellente connaissance de l’environnement du poste à la fois des services internes à la collectivité mais aussi des partenaires extérieurs
  • Maitrise de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics et connaissances de l’environnement juridique et financier des collectivités territoriales
  • Maitrise des techniques informatiques de bureautique, de gestion et de chiffrage
  • Connaissance de ses responsabilités en matière de sécurité au travail

 

Savoir-faire et savoir être :

  • Management d’équipes en mode projets
  • Analyse, résolution de problèmes et prise de décision
  • Planification et organisation du travail
  • Adaptation et/ou amélioration des méthodes de travail
  • Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande
  • Travail en équipe
  • Délégation et adaptation aux imprévus
  • Transmission et partage d’informations
  • Evaluation des agents
  • Sens de l’écoute et gestion des conflits

 

Vos conditions d’exercice :

  • Rattachement hiérarchique au Directeur
  • Disponibilité, possibilité de réunions en soirées
  • Possibilité d’astreintes

 

 

Cadre de travail

  • Poste à temps complet
  • Recrutement statutaire ou par voie contractuelle, cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux (catégorie A)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles
  • Sites de travail : Valence

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