Chef de Service Gestion de Patrimoine & Maintenance F/H

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DATE DE PUBLICATION26/02/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
26/04/2024

Poste

Fonctions : Chef-fe de Service Gestion de Patrimoine & Maintenance (SGPM)

Emploi-type : G3A45 - Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments

Catégorie : A

Corps : Assistant-e ingénieur-e

BAP : G

Mission :

Le/la chef-fe de service anime et coordonne l’activité du service Gestion de Patrimoine et Maintenance (SGPM) en lien avec les objectifs fixés par la direction de la DBL.

Activités principales :

  • Élaborer et proposer la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
  • Manager, organiser et coordonner les activités du SGPM en lien avec les autres responsables du pôle Gestion de l’Exploitation et Maintenance (PGEM)
  • Piloter la réalisation des diagnostics et l’élaboration des préconisations techniques
  • Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort
  • Élaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du service ou des projets
  • Élaborer, communiquer et administrer le registre marché de la DBL
  • Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance
  • Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
  • Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité

L’agent-e peut être amené-e à réaliser d’autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l’exécution des autres missions et activités du site.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui / 1 agent technicien catégorie B

Conditions particulières d'exercice :

  • Horaires de travail : 8H30 12h00 / 13h30-17h30 du Lundi au vendredi.
  • Télétravail possible après les 3 premiers mois suivant la prise de fonction (Maximum 2 jours).
  • Travail possible demandé en dehors des périodes d’ouvertures des sites (5 semaines dans l’année en Aout et Décembre).

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
  • Techniques d’optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
  • Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
  • Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
  • Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
  • Marchés publics (connaissance générale)
  • Normes et procédures de sécurité (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles :

  • Piloter un projet (maîtrise)
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
  • Établir un diagnostic (maitrise)
  • Gérer les situations d’urgence (maîtrise)
  • Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
  • Animer un réseau / un groupe (maîtrise)
  • Savoir rendre compte (application)
  • Gérer un budget (application)
  • Suivre l’exécution d’un marché (maitrise)

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens du service public
  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’initiative
  • Sens critique

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.

La DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site.

Elle assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.

Présentation du service :

Le Service Gestion de Patrimoine & Maintenance (SGPM) est intégré dans le Pôle Gestion de l’Exploitation Maintenance (PGEM) de la DBL, en responsabilité directe du Directeur et de son adjoint (Les 2 autres services du PGEM sont le Service Sécurité & Sûreté (SSS) et le service Gestion Technique des Locaux (SGTL).

Le SGPM assure des missions opérationnelles et de conseil auprès des responsables de sites sur tous les sujets relatifs aux travaux externalisés d’entretiens courants, à la maintenance préventive & curative et éventuellement aux petits travaux d’aménagement. Son périmètre d’action concerne la quasi-totalité des sites de la faculté des Lettres.

Le service est composé d’un chef de service (objet de la présente fiche de poste) et d’un technicien gestionnaire.

Localisation principale du poste : Sorbonne – 1, Rue Victor Cousin, 75005 PARIS – Escalier G niveau K

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence DBL-2-RE25) à l'adresse mail : [email protected]

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