CHEF DE SERVICE ORGANISATION (H/F)

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DATE DE PUBLICATION18/10/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCU DU GRAND BESANCON METROPOLE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
BESANCON
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE

  • 68 communes                         
  • Bassin économique de 250 000 habitants

Poste

Placé sous l’autorité du Directeur Pilotage et Organisation, il assure l’encadrement du service composé de deux conseillers en organisation.

Il est chargé d’apporter un appui méthodologique aux chefs de projet (directeur, chef de service) dans la conduite des projets de mutualisation, d’organisation et d’optimisation, et accompagne les services dans la mise en œuvre des nouvelles organisations (conduite du changement).

Il est garant du plan de charge défini pour le service, du respect du calendrier initialement défini, des phases de concertation / validation et de la maîtrise des moyens des projets accompagnés.

S’agissant d’un poste mutualisé, il est amené à intervenir dans les trois collectivités : Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole, Ville de Besançon et CCAS.

Missions :

Dans le cadre de l’accompagnement des projets de mutualisation de service, d’organisation ou d’optimisation :

- Aider à la décision en matière de stratégie organisationnelle :

- Intégrer l’environnement et la culture organisationnelle et managériale des collectivités

- Assister les décideurs dans l‘élaboration et la mise en œuvre du projet

- Analyser la commande institutionnelle, la reformuler et proposer des pistes de travail et des scenarii prospectifs

- Analyser les opportunités, les risques, anticiper les impacts du projet pour la direction, les collectivités

- Réaliser une veille des modes d’organisation et des méthodes

- Travailler en réseau (interne à la collectivité et externe) pour enrichir et développer la fonction et les méthodes de travail

- Réaliser des études, des diagnostics organisationnels ou des démarches d’accompagnement au changement et aux évolutions organisationnelles et managériales

- Proposer une démarche et une méthodologie de travail aux chefs de projet

- Etudier le fonctionnement d’un service ou d’un domaine d’activité (méthodes de collecte de données : observations, entretiens, questionnaires, …)

- Analyser des besoins d’un service et reformuler des informations et attentes des acteurs :

- Formuler des propositions d’aménagement ou de réorganisation de service

- Aider à la prise de décision motivée des instances de validation (Comité de Pilotage, Comité technique) ou             délibérantes (mutualisations).

- Le cas échéant, mener des appels d’offre de prestations intellectuelles, piloter le suivi et l’évaluation de la prestation retenue et restituer aux commanditaires

- Evaluer l’impact de la nouvelle organisation, réaliser le bilan à l’aide d’indicateurs (avec les autres services compétents)

- Accompagner des démarches d’amélioration et d’optimisation des organisations (diagnostic organisationnel, analyse de processus, formalisation de procédures, résolution de problèmes, benchmark, ...)

Profil

  • Compétences managériales
  • Analyse et synthèse
  • Force de proposition
  • Sens de l’Initiative et de l’anticipation
  • Capacité à développer une écoute attentive envers les différents interlocuteurs (directeurs, chefs de service, agents) : obtenir des informations objectives, rester neutre dans l’écoute, prise de recul,
  • Maîtrise du mode projet et des techniques d’organisation
  • Méthodes d’analyse du travail, des organisations et des compétences
  • Capacité à analyser le fonctionnement d’un service ou d’une direction
  • Capacité à synthétiser l’ensemble des informations recueillies en vue de proposer de nouvelles modalités de fonctionnement
  • Aptitude à conduire un dossier de manière autonome depuis son lancement jusqu’à sa conclusion
  • Aptitude à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs différents (direction, autres services...)

 

Le poste est ouvert aux attachés principaux et ingénieurs principaux, ou lauréats de l’examen professionnel.

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d'adresser

votre candidature

 

(Lettre de motivation, CV)  au plus tard le 6 novembre 2019 Jury de sélection le lundi 18 novembre 2019

via le site :

www.grandbesancon.fr

rubrique "Offres d’emploi" "Emplois permanents"

 

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