CHEF DE SERVICE RELATION USAGERS, CONSEIL MUNICIPAL ET SECRETARIAT GENERAL (H/F)

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DATE DE PUBLICATION24/09/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE PREVESSIN MOENS CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
Ain
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

8 431 habitants

Commune frontalière de la Suisse, à proximité de GENEVE

Poste

RECRUTE

UN CHEF DE SERVICE RELATION USAGERS,

CONSEIL MUNICIPAL ET SECRETARIAT GENERAL (H/F)

Cadre d’emplois des rédacteurs ou grade d’attaché, titulaire ou CDD 1 an

 

POSTE A TEMPS COMPLET - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Missions :

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services et en lien fonctionnel direct avec la Directrice Générale Adjointe, vous encadrez une équipe de 6 agents et intervenez dans les domaines suivants :

 

Relations avec les Usagers :

  • Pilotage de l’accueil du public de la Mairie, avec une gestion multicanale, et un accueil multiservices en cours de réflexion ;
  • Gestion des permanences de Mme la Maire ;
  • Gestion et prise en charge des situations complexes ;
  • Pilotage du secteur Etat Civil-Elections ;
  • Organisation des plannings de travail ;
  • Suppléance de la directrice des services à la population.

 

Conseil Municipal :

  • Organisation des séances : de la convocation à la rédaction du procès-verbal ;
  • Rédaction et centralisation des délibérations, décisions et arrêtés et transmission au contrôle de légalité ;
  • Etablissement des recueils des actes admnistratifs et des registres ;
  • Suivi des commissions municipales, en lien avec les services référents ;
  • Supervision de la gestion des archives communales ;
  • Lien avec l’ensemble des services de la collectivité et les services de l’Etat.

 

Secrétariat Général :

  • Supervision des invitations et RDV et gestion de l’agenda de Mme la Maire et des adjoints ;
  • Consolidation des calendriers de présence et d’astreinte des directeurs et des adjoints ;
  • Suivi de la participation des élus dans les différentes instances et travail en lien direct avec les partenaires externes de la commune ;
  • Coordination des moyens nécessaires à l’organisation de réunions, cérémonies, dîners… et gestion du déroulement ;
  • Secrétariat de Mme la Maire et de la direction générale, participation à l’élaboration de dossiers et rédaction de courriers ;
  • Supervision des commandes de fournitures administratives pour les services de la Mairie.

 

Profil

Profil :

  • Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales ;
  • Bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'activité d’une commune, des procédures administratives ;
  • Capacité à manager une équipe, déléguer et évaluer l'activité ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française, qualités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité ;
  • Sens du service public (posture adaptée avec tous publics et continuité du service) ;
  • Réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie et capacité organisationnelle ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (outils collaboratifs, logiciels métiers, bureautique…) ;
  • Maîtrise de l’anglais appréciée ;
  • Expérience sur un poste similaire, notamment dans le cadre d’une certification qualité ou d’un projet d’e-administration, fortement appréciée  ;
  • Participation aux conseils municipaux en soirée et aux scrutins électoraux les week-ends.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + participations sociales + possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite, avant le 24/10/2020 à l’attention de :

Madame La Maire, 27 chemin de l’Eglise, 01280 PREVESSIN-MOENS

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CHEF DE SERVICE RELATION USAGERS, CONSEIL MUNICIPAL ET SECRETARIAT GENERAL (H/F)

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