Chef du bureau formation tout au long de la vie F/H

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DATE DE PUBLICATION13/01/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
VILLENAVE D ORNON
 SALAIRE
Jusqu'à 20 000€
CODE POSTAL
33140
 VALABLE JUSQU'AU
13/03/2022

Poste

Le/la responsable du bureau de la FTLV de l'ISVV devra assurer la gestion financière de toutes les activités de formation continue de la structure et coordonner les activités administratives et logistiques du bureau

Activités essentielles : 

  • Effectuer un compte-rendu des activités du bureau au responsable pédagogique FTLV, à la RAF et RAF-adjointe hebdomadairement
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Assurer la fiabilité des recettes
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
  • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • Accueillir et informer les divers publics (enseignants, stagiaires, étudiants, partenaires extérieurs)
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de la FTLV
  • Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes

Le cas échéant : Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité

 

Conditions particulière d'exercice : Poste pouvant être soumis ponctuellement à des variations horaires du fait de formations en fin de journée ou de manifestations en week end

Profil

Savoirs :

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Assurer une veille
  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Marchés publics

Savoir-faire :

  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe et en transversalité

 Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / fiabilité
  • Sens relationnel
  • sens de la confidentialité

Une expérience similaire serait souhaitée

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain.

L'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais.

Un bâtiment de plus de 10.000 m² édifié sur le site de l'INRA à Villenave d'Ornon accueille une partie de ces équipes de recherche et plus de 600 étudiants.

Il a ouvert ses portes en janvier 2009. Le programme a été financé à plus de 60 % par le Conseil Régional d'Aquitaine, mais également par l'Union Européenne (FEDER), l'Etat, le Conseil Général de la Gironde, Bordeaux Metropole, l'INRA et le Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux.

Aujourd’hui l’ISVV a les statuts d’un institut dérogatoire de l’Université de Bordeaux. Il maintient des liens forts avec les acteurs de la profession, notamment avec le CIVB, et développe des actions de transfert en collaboration avec le cluster Inno’Vin.

 

Informations employeur

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CDD d'un an

CV et lettre de motivation à transmettre à [email protected]  avant le 1er février 2022.

Rémunération à partir de 1649 € bruts mensuels et selon profil et expérience

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