Chef du département du système d’information H/F

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DATE DE PUBLICATION23/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURDG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PIERREFITTE SUR SEINE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93380
 VALABLE JUSQU'AU
23/03/2024

Poste

Au sein de la direction du numérique et de la conservation, le département du système d’information est composé de 12 agents. Il est organisé en deux pôles principaux :

  • un pôle informatique et télécom (5 agents),
  • un pôle maîtrise d’ouvrage (6 agents).

Il compte aussi une chargée de mission PMO et une assistante administrative et comptable.

Le chef du département est plus particulièrement responsable :

  • de la conduite et de la mise en œuvre des orientations stratégiques des Archives nationales en matière de gestion de leur système d’information,
  • de la cohérence globale du système d’information des Archives nationales,
  • de la continuité et de la qualité de service rendu aux usagers internes et externes des Archives nationales,
  • de la coordination opérationnelle avec les équipes du Service du numérique du ministère de la Culture pour atteindre les trois objectifs ci-dessus.

Les activités principales du chef du département sont les suivantes :

  • Pilotage du département :
    • Animation et pilotage des activités relevant du DSI,
    • Coordination et encadrement des équipes du DSI,
    • Représentation interne et externe du DSI,
    • Suivi et contrôle de l’avancement des projets.
  • Gouvernance du système d'information :
    • Définition et supervision de la politique du système d’information et de sa mise en œuvre,
    • Reporting auprès de la direction des Archives nationales,
    • Coordination opérationnelle avec les équipes du Service du numérique du ministère de la Culture [SNUM],
    • Responsabilité opérationnelle de la sécurité des systèmes d'information au niveau des Archives nationales, en application de la politique SSI du ministère (rôle de « Correspondant sécurité numérique pour les Archives nationales ».
  • Gouvernance du Système d’information archivistique [SIA] :
    • Gouvernance du maintien en conditions opérationnelles et en conditions de sécurité du SIA,
    • Gouvernance de la stratégie d’évolution du SIA,
    • Organisation et gestion des relations avec les acteurs impliqués dans la gestion du SIA (Service du numérique, autorités SSI, prestataires, etc.),
    • Encadrement de l’équipe en charge de la maintenance du SIA au sein du DSI.
  • Gouvernance des autres activités de maîtrise d’ouvrage :
    • Gestion du portefeuille de projets, en relation avec le SNUM et les parties prenantes au sein des Archives nationales,
    • Gestion du portefeuille de produits applicatifs (une quinzaine de produits), en relations avec le SNUM et les parties prenantes au sein des Archives nationales.
  • Pilotage des projets et de l’activité de maintenance concernant les infrastructures de télécommunication, en relation avec le SNUM.
  • Pilotage du déploiement des équipements et matériels informatiques directement exploités par les Archives nationales, en relation avec le SNUM.
  • Pilotage de l’assistance utilisateurs.

Le poste comporte des déplacements fréquents sur le site de Paris des Archives nationales.

Encadrement d’équipe : oui 

Quotité horaire : temps plein

Télétravail (oui/non) : oui

Profil

Niveau de diplôme : diplôme d’ingénieur en informatique

Expérience : confirmé

Langues : anglais apprécié

  • Compétences techniques :
    • Management (expertise)
    • Elaboration et mise en œuvre de politiques stratégiques et opérationnelles impliquant des interlocuteurs variés (expertise)
    • Gestion de projets informatiques, notamment de produits de type PGI/ERP (maîtrise)
    • Architecture et exploitation applicative (maîtrise)
    • Architecture et exploitation des infrastructures SI (maîtrise)
    • Normes et processus de qualité, notamment en termes de services informatiques, type ITIL (maîtrise)
    • Connaissances théoriques et pratiques sur l’application des politiques de sécurité SI, notamment dans le domaine public (maîtrise)
    • Gestion des règles d’achat public (maîtrise)
    • Connaissances en gestion financière et juridique dans le domaine public (appréciées)
  • Savoir-faire :
    • Analyser les besoins d’une organisation, comprendre ses enjeux et ses évolutions
    • Mobiliser et gérer les ressources humaines
    • Appréhender les enjeux à traiter par les subordonnés, arbitrer entre les réponses à apporter (faire, faire faire, poursuivre l’évaluation, rechercher un arbitrage, etc.)
    • Arbitrer les moyens de la structure, en assurer le contrôle de gestion
    • Décider
    • Négocier avec les sous-traitants et les évaluer
  • Compétences comportementales :
    • Facultés d’écoute
    • Force de conviction
    • Talent de négociateur
    • Approche méthodique et rigoureuse
    • Qualités relationnelles et commerciales
    • Vision stratégique

Employeur

L’action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s’inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché (art. R.212-8 du Code du patrimoine). Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d’outre-mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d’archives, le réseau des services publics d’archives en France.

Les Archives nationales, établissement du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Les Archives nationales sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, ainsi qu’à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais.

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives nationales. Pour les mener à bien les Archives nationales sont dotées d’un effectif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.

La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif à Pierrefitte-sur-Seine, la construction d’une extension sur ce site à l’horizon 2027, ou encore le schéma directeur des Archives nationales pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des Archives nationales : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Informations employeur

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Contact pour information sur le poste :

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée (A+) corps principal d'Ingénieur des systèmes d’information et de communication et groupe RIFSEEP 1 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi 5 de la circulaire Albanel.

Le poste fait l'objet d'une publication sur le site Choisir le service public (CSP - référence n°2024-1449532)

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

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